一定期間だけ別のパソコンを使いたい



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377771一定期間だけ別のパソコンを使いたいまる-PC不慣れ 2006/10/19-17:29

メーカー名:東芝
OS名:WindowsXp Professional
パソコン名:PTA83L-03R029
--
いつもお世話になっています。

職場からパソコンが貸与されたので、
これからはそのパソコンをメインに使うつもりです。

ですが、この職場にはあと2年ぐらいしかいないので、
職場を去るときにはもちろん元々の私物のパソコンにデータを
戻したいのです。

主に仕事で使うパソコンになりますが、
勤務時間外には私用のファイルを作成・保存することもあります。

今までは、外付けHDDにブリーフケースを作って、
よく変更があるフォルダについては定期的に更新していました。

それで、これから、どのようにしたらいいか、ご意見をいただきたいのです。
新しいパソコンにデータを移すのは簡単ですが、来年か再来年、
もとのパソコンにデータを戻すとき、フォルダの中身が全部最新の状態で
戻せるようにするにはどうするのが一番いいのでしょうか。

元のパソコンから外付けHDDに必要なデータをコピー
→新しいパソコンにブリーフケースを作って、外付けHDDのデータと同期を取りながら使う
→元のパソコンに戻るとき、外付けHDDのデータを上書きコピー

という手順でいいのでしょうか。何かおかしいというか、危険な感じもするのですが…。

要領を得ない質問ですみませんが、アドバイスいただければと思います。
よろしくお願いします。

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377773Re:一定期間だけ別のパソコンを使いたいkikuko 2006/10/19-17:43

記事番号377771へのコメント
貸与されたPCというのは、仕事用に使うことを前提に貸与されたものと思います。
勤務時間外であっても、私用に使うべきではないのでは?
まずは職場の管理者に相談してください。

>何かおかしいというか、危険な感じもするのですが…。

私は貸与されたPCを私用に使い、データを持ち出す方が危険な感じがします。
これだと仕事用のデータも持ち出せてしまいますから。


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377782Re:一定期間だけ別のパソコンを使いたいまる 2006/10/19-18:35

記事番号377773へのコメント
ご心配ありがとうございます。
そのようにご心配いただくのももっともだと思いますので、
補足説明をします。

私用と書きましたが、まったくの私用ではなく、
年度末には「業務に関係して私的に行った研究活動」として勤務先にも報告するものです。

また、貸与されたPCからデータを持ち出すことについては、
勤務中に作成したデータは、一部を除いて個人の財産という認識の職場なので、
ここでの勤務が終わったら、仕事で使ったものも自分で保存するつもりです。

どこまでが許される私的私用かは、職場の管理者に相談しておこうと思います。
ご指摘ありがとうございました。

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377778Re:一定期間だけ別のパソコンを使いたい黎慇 2006/10/19-18:18

記事番号377771へのコメント
まるさん、こんにちわ。

会社のコンプライアンスにもよって
意見が異なってきますが
そのパソコンは「会社で仕事をするため」を目的として
貸与されているのではないのでしょうか?
会社外部へデータを流してもよいのは
会社のコンプライアンスによってどのように決められていますか?
全て禁止や一部禁止など会社によってもさまざまです。

データの持ち出し手順はさまざまあり
要望の方法も可能ですが
まずコンプライアンスをクリアしているのか
そこから確認してください。

個人的な独断で判断できない以上、
そのところを明確にしなければ
答える側の身も危ないといったところです。

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377783Re:一定期間だけ別のパソコンを使いたいhaku-y 2006/10/19-18:35

記事番号377771へのコメント
まる-PC不慣れさんは No.377771「一定期間だけ別のパソコンを使いたい」で書きました。

問題を生じさせないためには、「そのPCは仕事用以外の用途に使用しない」こととするのがいいでしょう。
別に自前のPCを持っているわけですから、私用で使うのは自分のPCにすればいいということです。

なお、職場を去る際には、その職場のデータは自分のPCからも消去し、一切持ち出さないことが原則です。
自分で作成したデータであっても、そこでの仕事用のファイルであるならば、「自分のデータ」ではなく「会社のデータ」となります。(例外がないわけではありませんが)

使い分けを推奨します。

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377785Re:一定期間だけ別のパソコンを使いたいまる 2006/10/19-18:46

記事番号377771へのコメント
まる-PC不慣れさんは No.377771「一定期間だけ別のパソコンを使いたい」で書きました。
黎慇さん、haku-yさん、こんにちは!
ご指摘ありがとうございます。

記事番号377773にも書き込みましたが、
私的使用と言うのは全くの私用ではなくて、
「本来の業務ではないけれど、関連があって業績として認められる」ものです。
自分で作ったデータの持ち出しも認められていると判断しています。
勤務先のためにデータを作っているというより、
各自が個人事業主のように、自分の使うデータを自分で作っているという感じです。
ただ、はっきりとしたルールを確認したことはないので、
どういうことになっているのか、担当の人に一度きちんと聞いてみようと思います。

それまでは、業務と直接の関係がないものは私物のパソコンで扱おうと思います。
皆さんのご指摘のおかげで、今まで深く考えたことのなかったことを
もう一度はっきりさせなければならないと思い至りました。
ありがとうございました。

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377788Re:一定期間だけ別のパソコンを使いたい黎慇 2006/10/19-19:18

記事番号377785へのコメント
了解いたしました。
昨今、個人情報保護法やセキュリティに対する概念が変わってきて
コンプライアンスもそれに基づいて変化しています。
大切なことに気づくきっかけとなり、よかったです。

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377809Re:一定期間だけ別のパソコンを使いたいhaku-y 2006/10/19-21:31

記事番号377785へのコメント
まるさんは No.377785「Re:一定期間だけ別のパソコンを使いたい」で書きました。

データだけ、であるならば、単にデータフォルダーごとコピーすればそれでバックアップになります。
ですので、データ保管場所とするフォルダーを作成し、ソフトごとに利用するデータを保存するフォルダーをそのデータフォルダー中にソフトごとにフォルダーを作成してその中に保存しておくようにすればいいでしょう。
バックアップはデータフォルダーごと外部HDDやCD、DVD等にバックアップすることになります。
バックアップツールやミラーリングツールをVectorなどで見つけて利用すれば、より簡単にバックアップを行うことが可能となります。

但し、誤解を受けたりしないようにするためにも、私用データと、業務用(?)データとははっきり区別がつくように保管しておく方がいいといえます。

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