エクセルの計算式



◇-?エクセルの計算式-doraちゃん-08/09-14:38(113)-No.364142
 ┗?!Re:エクセルの計算式...-ビジネスマン-08/09-15:42(112)-No.364152
  ┗?!!Re:エクセルの計算式...-doraちゃん-08/09-17:25(110)-No.364175
   ┗?!!!Re:エクセルの計算式...-白茶-08/09-18:11(110)-No.364181

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364142エクセルの計算式doraちゃん 2006/08/09-14:38

メーカー名:富士通
OS名:WindowsXp Professional
パソコン名:FMV BIBLO
ソフト名:EXCEl
ソフト関連:ソフトの使い方がわからない
--
エクセルで出席簿の表を作成してます。
A1〜A40にA〜Cまでのアルファベットがバラバラに入力しています。
(このA〜CというのはAは「先生」Bは「生徒」Cは「保護者」というようになっています。)
B1〜B40は氏名が入力しており、C1〜C40は空白でそこに出席したら「○」というようにつけるようにしているます。
そこで、余っているセルに出席率の表を作成をし、例えばC1に「○」と入力したら
自動的に出席率の計算をしてくれる計算式を作りたいのですが、どなたか教えていただけないでしょうか?
宜しくお願いいたします。

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364152Re:エクセルの計算式ビジネスマン 2006/08/09-15:42

記事番号364142へのコメント
doraちゃんさんは No.364142「エクセルの計算式」で書きました。

列方向(つまり40人中何人が○か)に出席率をお求めになりたいのか、
それとも横方向(つまりある個人の出席率)になのかが判りませんが
仮に列方向だと仮定して・・・(ちなみに行方向だとしても、考え方
は同じです。)

式は「=COUNTIF(D1:D40,"○")/COUNTA(D1:D40)」です。
分子のCOUNTIFで当該範囲(D1:D40の範囲)のセルの中に「○」が
いくつあるかを数えています。
分母のCOUNTでは、やはり当該セル範囲で空白以外のセルがいくつあるか
を数えています。
→つまり「×」や「−」や普通の文字数字が入力されていればカウント
されます。注意を要するのはスペースキー(見かけ上は空白なのですが)
で入力されると、そのセルもカウントしてしまうことです。
COUNT関数にとっての空白セルの意味は「まったく未入力」もしくは「スペース
も含めた入力項目を完全に削除」したセルのことです。

従って、例えばある列では40人全員のデータが揃わず35人分の出欠状況
(あと5人分は”空白”)を入力したとすれば、上の式ではその35人に
対する出席率が計算されます。また、40人という数字が固定されるものならば、
上の式の分母には40という数値をダイレクトに入力しておくと良いでしょう。


お使いのEXCELの関数のヘルプで「カウント」と入力すれば上記関数が
候補として挙がりますので、一度ご覧になればより理解も深まることと
思います。色々と試してごらんになることをお勧め致します。

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364175Re:エクセルの計算式doraちゃん 2006/08/09-17:25

記事番号364152へのコメント
ビジネスマンさんは No.364152「Re:エクセルの計算式」で書きました。

書き足らずですみません。
全体の○の出席率ではなく「先生」「生徒」「保護者」ごとの出席率です。
ビジネスマンさんの回答も参考にさせていただきます。
ありがとうございます。

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364181Re:エクセルの計算式白茶 2006/08/09-18:11

記事番号364175へのコメント
doraちゃんさんは No.364175「Re:エクセルの計算式」で書きました。

こんにちは。


例えば、

D1="A"
D2="B"
D3="C"

E1=SUMPRODUCT(($A$1:$A$40=$D1)*($C$1:$C$40="○"))
F1=COUNTIF($A$1:$A$40,$D1)
G1=E1/F1

範囲E1:G3をフィルダウン。
G列をパーセントスタイルに。


とか、
C列の表示形式をユーザー定義で「"○"」にして、
出席者に「○」を入力する代わりに、
「1」を入力して管理すれば、
上記E列の式は、単純にSUMIFでイケます。


解り易くする為に、わざわざ式を分解しましたが、
計算過程(出席者数)が不要であれば、
式は行単位で1本にまとめてもOKです。

ご参考まで。


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