ワードで作成したファイルを別の端末で開くと書式変更



◇-?ワードで作成したファイルを別の端末で開くと書式変更-じょびり(2005/1/19-10:57)No.230728
 ┗?!Re:ワードで作成したファイルを...-norimaki2000(2005/1/19-18:34)No.230812
  ┗?!!Re:ワードで作成したファイルを...-じょびり(2005/1/20-09:50)No.230918
   ┗?!!!Re:ワードで作成したファイル...-norimaki2000(2005/1/20-15:51)No.230990
    ┗?!!!!Re:ワードで作成したファイル...-じょびり(2005/1/21-13:23)No.231172
     ┗?!!!!!Re:ワードで作成したファイ...-norimaki2000(2005/1/21-19:22)No.231250

▲このページのトップに戻る
230728ワードで作成したファイルを別の端末で開くと書式変更じょびり 2005/1/19-10:57

メーカー名:EPSON エプソン
OS名:WindowsXp HomeEdition
パソコン名:MT6100
ソフト名:Microsoft Word
ソフト関連:ソフト個別の問題
--
ワードで作成したファイルを、添付ファイルで送信し、別の端末で開くと書式あるいはページ設定が変更されていました。
書式、ページ設定がどの端末でも変更されずにファイルを保存する方法はありますか?

▲このページのトップに戻る
230812Re:ワードで作成したファイルを別の端末で開くと書式変更norimaki2000 2005/1/19-18:34
記事番号230728へのコメント
じょびりさんは No.230728「ワードで作成したファイルを別の端末で開くと書式変更」で書きました。
>メーカー名:EPSON エプソン
>OS名:WindowsXp HomeEdition
>パソコン名:MT6100
>ソフト名:Microsoft Word
>ソフト関連:ソフト個別の問題
>--
>ワードで作成したファイルを、添付ファイルで送信し、別の端末で開くと書式あるいはページ設定が変更されていました。
>書式、ページ設定がどの端末でも変更されずにファイルを保存する方法はありますか?

他の人には書き換えできないように、つまり読み取り専用にしたいという事でしょうか?。
その場合はこれを参考に。
http://arena.nikkeibp.co.jp/qa/other/20021025/102520/
・デジタルARENA - ファイルを読み取り専用にするとどうなる?

そうでない場合、何をやりたいのかもう少し具体的に、わかりやすく教えてください。

▲このページのトップに戻る
230918Re:ワードで作成したファイルを別の端末で開くと書式変更じょびり 2005/1/20-09:50
記事番号230812へのコメント
norimakiさん
ご記入いただきありがとうございます。
また質問の内容がわかりにくくてすみません。
別の端末からの変更を阻止したい、ということではなく、
ワードで文書を作成して、保存し、添付ファイルとしてメールで送信して、相手先の端末でファイルを開くと、改ページの位置がずれるという現象がみられました。
相手先で、どこが変更されているのか確認すると、ページ設定の「文字数と行数」の「フォントの設定」が変更されていました。
せっかく、見易くレイアウトして文書を作成したのに、改行位置が変わるとレイアウトが微妙にずれていってしまうので、それを防止するように、保存する方法はありますでしょうか?

▲このページのトップに戻る
230990Re:ワードで作成したファイルを別の端末で開くと書式変更norimaki2000 2005/1/20-15:51
記事番号230918へのコメント
じょびりさんは No.230918「Re:ワードで作成したファイルを別の端末で開くと書式変更」で書きました。
>norimakiさん
>ご記入いただきありがとうございます。
>また質問の内容がわかりにくくてすみません。
>別の端末からの変更を阻止したい、ということではなく、
>ワードで文書を作成して、保存し、添付ファイルとしてメールで送信して、相手先の端末でファイルを開くと、改ページの位置がずれるという現象がみられました。
>相手先で、どこが変更されているのか確認すると、ページ設定の「文字数と行数」の「フォントの設定」が変更されていました。
>せっかく、見易くレイアウトして文書を作成したのに、改行位置が変わるとレイアウトが微妙にずれていってしまうので、それを防止するように、保存する方法はありますでしょうか?

改ページや改行の位置がずれるのですね。完全に防止するのは、たぶん無理でしょう。
だけど極力それを防ぐためには、例えばこんなことが考えられます。

・Wordのバージョンを統一する。
 例えばWord2003に統一し、OfficeUpdateでサービスパックまで同じに合わせます。
 Wordを起動して、ヘルプ→バージョン情報で"SR-1"や"SP3"などと表示されますが、ここまで統一します。

・プリンタを統一する。
 全員が同じ型番のプリンタを使います。できればUSB/パラレル/LANなどの接続形態も統一します。
 さらにプリンタドライバのバージョンも統一します。
 そしてそのプリンタを"通常使うプリンタ"に指定します。

・フォントを統一する。
 全員が利用できるフォントのみで統一します。例えばWindows標準フォントのみに。
 インストールされていないフォントを使うと、他のフォントで置き換えられるため、文書が崩れます。
 ただし例えば同じ"MSPゴシック"でも、Windowsのバージョンによっては形が異なります。

・OSを統一する。
 例えばWindowsXPProfessionalのSP2など、1つのバージョンに統一します。
 これはWindowsのバージョンによってプリンタドライバが異なるのを防止するためです。
 また前記の例えば"MSPゴシック"の文字の形を統一する意味もあります。

今思いつくのはこんなところですが、社内であればこの程度の事は出来そうですね。

▲このページのトップに戻る
231172Re:ワードで作成したファイルを別の端末で開くと書式変更じょびり 2005/1/21-13:23
記事番号230990へのコメント
norimakiさん
ご丁寧に回答いただきありがとうございます。以外に、当然できそうなことが、難しいということがわかりました。
早速ワードのバージョンを確認したところ、相手の端末は全くupdateされておらず、私のとは違っていました。またフォントもこちらで使用しているフォントを相手先にもインストールしました。
まだ全く同じようには出力されない状態ですが、改善できるところは引き続きやってみます。

pdf.ファイルにしてしまえばいいのですが、書類などで変更がある場合を考えると社内の誰でも変更できるようにしたい、と思ったのですが。。
とにかく、がんばってみます。


▲このページのトップに戻る
231250Re:ワードで作成したファイルを別の端末で開くと書式変更norimaki2000 2005/1/21-19:22
記事番号231172へのコメント
じょびりさんは No.231172「Re:ワードで作成したファイルを別の端末で開くと書式変更」で書きました。
>norimakiさん
>ご丁寧に回答いただきありがとうございます。以外に、当然できそうなことが、難しいということがわかりました。
>早速ワードのバージョンを確認したところ、相手の端末は全くupdateされておらず、私のとは違っていました。またフォントもこちらで使用しているフォントを相手先にもインストールしました。
>まだ全く同じようには出力されない状態ですが、改善できるところは引き続きやってみます。
>
>pdf.ファイルにしてしまえばいいのですが、書類などで変更がある場合を考えると社内の誰でも変更できるようにしたい、と思ったのですが。。
>とにかく、がんばってみます。

改行が崩れるのを防止するには、
・用紙の左右の余白に余裕を持たせる
・1行の右端では、自動の折り返しを使用せず、必ずEnterキーで改行させる

フォントが違ったり、プリンタやプリンタドライバが違ったりすると、1行に収まる文字数が
変わってしまいます。
だから左右余白に余裕があるようにして、手動で改行させると効果があると思います。

改ページが崩れるのを防止するには、
・用紙の上下の余白に余裕を持たせる
・用紙下部に数行の余裕がある状態で、メニューバーからツール→改ページで改ページさせる

プリンタやプリンタドライバによっては、1ページに入りきる行数が変わるため、上下余白に
余裕がある状態で強制的に改ページを挿入すれば効果があります。

相手にもフォントをインストールしてもらったとの事ですが、本来はWindowsあるいはWordで
標準でインストールされるフォントを使うほうが好ましいですね。
多くの人に配布する資料だと、フォントをインストールしてもらうのが大変でしょう。
また有償のフォントの場合、その費用がバカらしいし。
(個人利用では無料でも、企業利用では有料の場合もあるので)


それから前回私は、『WindowsXPではMSPゴシックのフォントが変わった』と書きましたが、
どうやら間違っていたようです。
正しくは2バイト文字の固定ピッチフォント(MSゴシックなど)が変更されているそうです。
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;417434
・全角固定ピッチフォントの仕様変更

MSゴシックやMS明朝は使わない方が安心のようですね。

###
私も経験あります。
お客さんに提出する資料を紙に印刷して渡すのは問題なくても、WordやExcelの文書ファイルで
渡すと、改ページや改行がおかしくなったり、1セルに入りきらなかったり。
何百ページもある設計書などでは、それはもう苦労しました(^^ゞ

でもOffice97以降ならそれ程大きな問題が無いので、まだマシです。
Office95からOffice97への切り替えの時期では、もうメチャクチャでした。
Office97で"Office95形式で保存"しても、確かに文書ファイルは開くけど、中身は使い物に
ならない程度のレベルで崩れてる事も珍しくなかったですから。

A1.本ページは参考になりましたか? 又はアドバイスがありますか?
解決 参考になった 参考にならなかった アドバイスする

A2.何度目の訪問ですか?
初めて来た   数度目(2〜4) 5回以上来ている   管理人:

A3.何か一言どうぞ(アドレスは書くことができません)

A4.アドレスがあればどうぞ(1つまで)


↑↑↑↑よろしければ押してください↑↑↑↑

何か一言(本ページで参考になったならないを含めて残してあります)
◎:解決 ○:参考になった ×:参考にならなかった !:アドバイスあり

参考回数投稿日時何か一言
数度目2012/05/01/(火) 20:26:51 MSIE8/WinXP