ワードの差し込みについて



◇-?|ワードの差し込みについて-パワー(2004/6/18-16:28)No.142034

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142034?|ワードの差し込みについてパワー 2004/6/18-16:28

メーカー名:日立製作所
OS名:WindowsXP
パソコン名:FLORA270W
ソフト関連:ソフト個別の問題
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ワードの差し込みに関する質問です。

下のようなエクセル表をもとにしています。

No 市町村名  小間数       参加形式
         A B C D   A’B’C’D’
1  a町     1         X
2  b市         1         X
3  c町     1 2        X X
4  d村           2         X

ちょっとわかりにくいかと思いますが説明いたしますと、
各市町村がそれぞれA’B’C’D’いずれかの参加形式で、
あるイベントに参加しており、各形式での参加で使用した小間数が
ABCDに入力されております。
例)a町はA形式で参加し、小間数は1です。
  c町はA形式1小間、B形式2小間の参加です。

このデータをワードでそれぞれ市町村名、参加形式、小間数を
下のように差し込みたいと思います(a町を例にしています)。


参加小間:市町村名      

A’ A参加   A 小間
  B’ B参加   B 小間
  C’ C参加   C 小間
  D’ D参加   D 小間

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
差し込みを行った結果、こうなりました。

参加小間:a町
       

× A参加   1 小間
B参加   0 小間
C参加   小間
D参加   0 小間

Xがある参加形式の小間数のみ表示させたいのですが、
B参加とD参加の小間数に0が入ってしまいます。
A参加にXがついていない場合でもA参加の小間数に0が入ってしまう
のですが、なぜかC参加の場合はブランクで表示されます。

(その他気がついたこと等)
・エクセルでは、もちろん0というデータの入力はおこなっておりませんが、
ワードで「差し込み印刷の宛先」画面を見るとA,B,Dの小間数が入力されて
いないセルに0が表示されます。Cはブランクです。
・小間数ABCDの列をすべて選び、セルの書式設定で「数値」にしたところ、
「差し込み印刷の宛先」画面でCも含めすべてのセルに0が表示されました。
・上記と同じやりかたで文字列にしてみたところ、最初と同じ状態(A、B,D
の小間数に0が表示される)になりました。
・データが入力された部分のみ選択コピーし、新しいエクセルのブックに値として
貼り付けてみましたが、変化はありませんでした。


問題がワードにあるのかもエクセルにあるのかもわかりませんし、なにを
試したらいいかもわかりません。
もし、どなたかわかるかたがおりましたら教えてください。宜しくお願いします。









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