エクセルの入力規則について



◇-エクセルの入力規則について-まーぶる(2004/4/20-14:47)No.130125
 ┗Re:エクセルの入力規則について-龍矢(2004/4/20-15:43)No.130132
  ┗Re:エクセルの入力規則について-まーぶる(2004/4/20-16:57)No.130141
   ┗Re:エクセルの入力規則について-龍矢(2004/4/20-17:45)No.130144

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130125エクセルの入力規則についてまーぶる 2004/4/20-14:47

メーカー名:富士通
OS名:WindowsXP
パソコン名:CE70E7
ソフト名:エクセル
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こんにちは 

エクセルの入力規則に関して教えて下さい!
データを作成しててわからなくなってしまいました。

エクセル→ツール→入力規則
入力値の種類→リスト
元の値→範囲選択

この時、右側のチェックBOXに
「ドロップダウンリストから選択する」
をチェックした時にでるこのリストの長さを変更する事は出来ますか?

元の値の範囲が長くて、通常で出てくるリストの長さだと、
下の方までたどり着くのが大変なんです。

最初はif関数を使って必要な部分ずつ抽出してたのですが、
元の値を別のsheetにしたら、抽出出来なくなり、
入力規則の「名前定義」で参照してます。

何だか上手く説明出来ませんが、ご存知の方、教えて下さい。

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130132Re:エクセルの入力規則について龍矢 2004/4/20-15:43
記事番号130125へのコメント
>「ドロップダウンリストから選択する」
>をチェックした時にでるこのリストの長さを変更する事は出来ますか?
ドロップダウンリストの長さは指定した範囲がそのまま出てくる訳で普通に考えたら、変える事は無理だと思います。リストの範囲を狭めるしかないのでは?

>最初はif関数を使って必要な部分ずつ抽出してたのですが、
>元の値を別のsheetにしたら、抽出出来なくなり、
>入力規則の「名前定義」で参照してます。
えぇ・・・と、上の入力規制と別の質問ですか、これ??(でも自己解決してるよなぁ、これは・・・)

正直、状況がいまいち掴めません。どんなリストを元に何をしたいのか書いていただけませんか?

#揚げ足とるようですが「名前定義」は入力規制の項目ではありません。

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130141Re:エクセルの入力規則についてまーぶる 2004/4/20-16:57
記事番号130132へのコメント
龍矢さんは No.130132「Re:エクセルの入力規則について」で書きました。
>>「ドロップダウンリストから選択する」
>>をチェックした時にでるこのリストの長さを変更する事は出来ますか?
>ドロップダウンリストの長さは指定した範囲がそのまま出てくる訳で普通に考えたら、変える事は無理だと思います。リストの範囲を狭めるしかないのでは?
>
>>最初はif関数を使って必要な部分ずつ抽出してたのですが、
>>元の値を別のsheetにしたら、抽出出来なくなり、
>>入力規則の「名前定義」で参照してます。
>えぇ・・・と、上の入力規制と別の質問ですか、これ??(でも自己解決してるよなぁ、これは・・・)
>
>正直、状況がいまいち掴めません。どんなリストを元に何をしたいのか書いていただけませんか?
>
>#揚げ足とるようですが「名前定義」は入力規制の項目ではありません。




ドロップダウンリストは短くしたいんではなく、
長くしたいんです。一度に表示されるリストの長さが短く、
▼ボタンで下に移動しなければならないので、見にくいな、と思って。

一応、全て1つの質問で、下のは状況説明だったのですが、
毎回、上手く聞けず。。。ありがとうございました。

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130144Re:エクセルの入力規則について龍矢 2004/4/20-17:45
記事番号130141へのコメント
単純に見にくい表示を何とかできないか、という事だったんですね。
解決法ではないですが、その参照リストを二つもしくは三つに分け、細分化するという手段もあります。

例えばドロップダウンリストの内容が住所だと仮定すると。
1.参照リストを「都道府県」「市区郡」という情報に分類します。
2.そして入力するセルも同数増やします。
3.入力側の「都道府県」セルには入力規則(リスト)で参照リストの「都道府県」を指定します。
4.入力側の「市区郡」セルには入力規則(リスト)でif文等を使って、「市区郡」を指定する(if文で入力側の「都道府県」セルの入力内容によって「市区郡」のリストを絞り込む)。

ただし、入力項目が増える等のデメリットもあります。
入力規則を使うことを前提に書きましたが……データの内容によっては他の方法もあるのではないでしょうか?

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