Outlookでのアドレスのインポートについて



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◇-Outlookでのアドレスのインポートについて-ルパム(2004/3/1-16:04)No.121244
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　┃┣Re:Outlookでのアドレスのインポートについて-龍矢(2004/3/1-16:52)No.121250
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121244Outlookでのアドレスのインポートについてルパム 2004/3/1-16:04

メーカー名：日本電気 NEC
OS名：Windows2000
パソコン名：MA56H
ソフト名：Outlook
ソフト関連：ソフト個別の問題
インターネット全般：アウトルック
使用回線：ADSL
--
同じような質問が過去に出ているようですが
解決できなかった為、重ねての質問になりますことをご了承願います。

業務上、普段使用しているメールソフトをOutlook Express5から
Outlook2000 SP-1に変更することになりました。
送受信データは問題無くOutlookへインポート出来たのですが
大量のアドレスデータがインポート出来なくて困惑しております。

まず、Outlookの「インポートとエクスポート」より、
「インターネットメールやアドレスをインポート」を選択し
「Outlook Express4.x,5」を選び、その後の指示通りに進んでも
最終的には「アドレス0/0, 配布リスト0/0をインポートしました」
という表示が出て結局なにも変りません。。。

Microsoftのサイト記載の方法で、ドラッグによる移動ならば
アドレス単品では移動できるようですが
いかんせん大量のアドレスがOutlook Express内で登録されている為
フォルダごと移動する方法はないのでしょうか？

どなたかご存知の方がおられましたら
ご教示下さいますよう、宜しくお願い申し上げます。

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121248Re:Outlookでのアドレスのインポートについて龍矢 2004/3/1-16:46
記事番号121244へのコメント
まずOutlookExpressを起動
ファイル>エクスポート>アドレス帳>テキストファイル（CSV)を選択してエクスポートをクリック>保存先と保存ファイル名を入力し「次へ」>必要項目にチェックを入れて「完了」

次にOutlookを起動
ファイル>インポート/エクスポート>他のアプリケーションまたはファイルからインポートを選び「次へ」をクリック>テキストファイル（windwos，カンマ区切り）を選択し「次へ」>連絡先を選択して「次へ」>「完了」

やってみて下さい。

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121250Re:Outlookでのアドレスのインポートについて龍矢 2004/3/1-16:52
記事番号121248へのコメント
度々失礼します。抜けがあったので追記です。

テキストファイル（windwos，カンマ区切り）を選択し「次へ」の後、
インポートするファイルを入力する画面が出てくるのでOutlookExpressで書き出したファイルを指定して下さい。

※なんか読みにくい書き方してしまったなぁ・・・反省

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121260Re:Outlookでのアドレスのインポートについてルパム 2004/3/1-18:17
記事番号121248へのコメント
龍矢さんは No.121248「Re:Outlookでのアドレスのインポートについて」で書きました。

>保存先と保存ファイル名を入力し「次へ」>必要項目にチェックを入れて「完了」


早速のアドバイスありがとうございます。
初歩的な質問で大変恐縮ですが、上記箇所について教えて下さい。

保存先と保存ファイル名とは、「ファイルの種類」を“すべてのファイル”にして
Microsoft―Address Book内の“アドレス帳ファイル”を選択すれば宜しいのでしょうか？
間違えていたらスミマセン。再度ご教示願います。

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121274Re:Outlookでのアドレスのインポートについて龍矢 2004/3/1-22:17
記事番号121260へのコメント
本当に書き方が悪かったですね・・・反省。

上記の方法は
1.Outlook Expressで使用しているアドレス帳をテキスト形式（CSV）で別の場所に保存
2.保存したファイルをOutlookのアドレス帳にインポート
という作業で説明しています。

で、
>保存先と保存ファイル名を入力し「次へ」>必要項目にチェックを入れて「完了」
は保存場所を指定する項目です。
「参照」をクリックするとダイアログボックス（「名前を付けて保存」というタイトルのウインドウ）が開くと思います。そこで保存する場所を選び（例えばデスクトップとか、マイドキュメント等）、適当な名前（自分が判れば良いだけなので）を付けてください。


っつか・・・たぶんもっと楽な方法がると思う。自分は昔の仕事でこの作業をやってたんで・・・

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121272Re:Outlookでのアドレスのインポートについてkikuko 2004/3/1-22:15
記事番号121244へのコメント
ルパムさんは No.121244「Outlookでのアドレスのインポートについて」で書きました。
>メーカー名：日本電気 NEC
>OS名：Windows2000
>パソコン名：MA56H
>ソフト名：Outlook
>ソフト関連：ソフト個別の問題
>インターネット全般：アウトルック
>使用回線：ADSL
>1.まず、Outlookの「インポートとエクスポート」より、
>「インターネットメールやアドレスをインポート」を選択し
>「Outlook Express4.x,5」を選び、その後の指示通りに進んでも
>最終的には「アドレス0/0, 配布リスト0/0をインポートしました」
>という表示が出て結局なにも変りません。。。
>
>2.Microsoftのサイト記載の方法で、ドラッグによる移動ならば
>アドレス単品では移動できるようですが
>いかんせん大量のアドレスがOutlook Express内で登録されている為
>フォルダごと移動する方法はないのでしょうか？

Microsoftのサイトというのは、これですね。
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;286116&Product=outlookJPN

1.註に「サブフォルダに保存されている連絡先はインポートされません」と
ありますが、いくつかのサブフォルダが作られているのではありませんか？

2.註にあるようにフォルダ内のデータをShift、Ctrlで選択するか、あるいは
Ctrl+Aでフォルダ内の全てのデータを選択してドラッグすればフォルダ単位で
コピーできます。


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121281Re:Outlookでのアドレスのインポートについてkikuko 2004/3/1-22:36
記事番号121244へのコメント
ルパムさんは No.121244「Outlookでのアドレスのインポートについて」で書きました。
>メーカー名：日本電気 NEC
>OS名：Windows2000
>パソコン名：MA56H
>ソフト名：Outlook
>ソフト関連：ソフト個別の問題
>インターネット全般：アウトルック
>使用回線：ADSL
>1.まず、Outlookの「インポートとエクスポート」より、
>「インターネットメールやアドレスをインポート」を選択し
>「Outlook Express4.x,5」を選び、その後の指示通りに進んでも
>最終的には「アドレス0/0, 配布リスト0/0をインポートしました」
>という表示が出て結局なにも変りません。。。
>
>2.Microsoftのサイト記載の方法で、ドラッグによる移動ならば
>アドレス単品では移動できるようですが
>いかんせん大量のアドレスがOutlook Express内で登録されている為
>フォルダごと移動する方法はないのでしょうか？

Microsoftのサイトというのは、これですね。
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;286116&Product=outlookJPN

1.註に「サブフォルダに保存されている連絡先はインポートされません」と
ありますが、いくつかのサブフォルダが作られているのではありませんか？

2.註にあるようにフォルダ内のデータをShift、Ctrlで選択するか、あるいは
Ctrl+Aでフォルダ内の全てのデータを選択してドラッグすればフォルダ単位で
コピーできます。


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121314Re:Outlookでのアドレスのインポートについてルパム 2004/3/2-10:13
記事番号121244へのコメント
龍矢様、Kikuko様、アドバイスありがとうございました。
お蔭様で無事にアドレスを移動させることが出来ました。
ご指摘の通り、サブフォルダにて管理していたことがいけなかったようです。

さて、立て続けの質問で大変申し訳ございません。
インポートしたアドレスはOutlook Today-[個人用フォルダ]の「連絡先」に
入ったのですが、「新しいメッセージ」を作成する際
「宛先」「CC」等から、どのようにしたらそれらを選択することができるのでしょうか？
幾つかある選択肢から、膨大な量の社内のアドレスが出まくるのですが
情けない話、自分が移動させたアドレスを選ぶ方法がわかりません。。。

Outlookのしくみを全く解っていないで使っている為
非常に情けない質問をしていることをお詫びいたします。
宜しくお願い致します。

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121318Re:Outlookでのアドレスのインポートについて龍矢 2004/3/2-10:31
記事番号121314へのコメント
「宛先」「CC」をクリックすればアドレス帳の一覧が開きます（もしくはツール>アドレス帳で開きます）
その開いたウインドウはOEと同じ画面ですから判ると思います。

こちらのようなHPを一度読んでみては？　2002用だけど基本は変わらないはずです。
http://www.ulis.ac.jp/ipc/main2002/man/outlook.html

ちなみにネットで探せば使い方なんて結構簡単に見つかりますよ。

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