住所管理はどうしてますか？

◇-住所管理はどうしてますか？-はな(2003/3/6-21:17)No.22492
　┣Re:住所管理はどうしてますか？-ｓｕｍｉ(2003/3/6-21:59)No.22497
　┣Re:住所管理はどうしてますか？-やまふみ(2003/3/6-23:21)No.22508
　┗Re:住所管理はどうしてますか？-はな(2003/3/7-00:13)No.22513
　　┗Re:住所管理はどうしてますか？-やまふみ(2003/3/7-00:50)No.22515
　　　┗Re:住所管理はどうしてますか？-やまふみ(2003/3/7-08:32)No.22520
　　　　┗Re:住所管理はどうしてますか？-はな(2003/3/9-19:40)No.22736

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22492	住所管理はどうしてますか？	はな	2003/3/6-21:17
ＯＳ名：不明メーカー名：メーカー名に関連性無しパソコン名：不明ソフト名= －－－－－－－－－－職場の住所管理がうまくできなくて長年悩んでます。今はＰＣに付属してたソフトを使っています。これはあて先（「年賀状」とか「領収書発送先」）毎に登録して、封筒とかはがきに印刷できるものです。でも修正があればそれぞれを修正しないといけないのです。一元管理できて、あて先を自由に設定できる方法がありますか？ここに質問することかわからないのですが、ほかに聞くところも知らないのでよろしくお願いします。

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22497	Re:住所管理はどうしてますか？	ｓｕｍｉ	2003/3/6-21:59
記事番号22492へのコメントはなさんは No.22492「住所管理はどうしてますか？」で書きました。 >職場の住所管理がうまくできなくて長年悩んでます。 > >今はＰＣに付属してたソフトを使っています。 >これはあて先（「年賀状」とか「領収書発送先」）毎に登録して、 >封筒とかはがきに印刷できるものです。 >でも修正があればそれぞれを修正しないといけないのです。 > >一元管理できて、あて先を自由に設定できる方法がありますか？ > >ここに質問することかわからないのですが、 >ほかに聞くところも知らないのでよろしくお願いします。お金をかけないのなら、Wordの差し込み印刷機能を使うことでしょう。 Wordのヘルプを見てみましょう。

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22508	Re:住所管理はどうしてますか？	やまふみ	2003/3/6-23:21
記事番号22492へのコメント一例としてOutlookExpressのアドレス帳の活用方法をあげておきますが、 http://www-6.ibm.com/jp/pc/clubibm/ct/oe/back_043.shtml メールソフトのアドレス帳は、たいがい他のソフトに取り込んで活用できるよう工夫されていると思いますが。（csv形式での保存に対応しているアドレス帳は、 csv形式の読み込みに対応しているソフトに取り込んで使えるということになります。）

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22513	Re:住所管理はどうしてますか？	はな	2003/3/7-00:13
記事番号22492へのコメント sumiさん　やまふみさんアドバイスありがとうございました。参考にさせていただきます。できれば購入できるソフトでおすすめがあれば教えてください。何度もごめんなさい。

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22515	Re:住所管理はどうしてますか？	やまふみ	2003/3/7-00:50
記事番号22513へのコメント単なる住所録のちょっと機能が良いの、ということであれば、こちらなどがCSV形式などの他形式での保存もサポートしており、他ソフトとの連携も考えられて良いかとは思いますが．．． http://www.vector.co.jp/vpack/browse/pickup/pw4/pw004755.html 本格的顧客（取引先）管理ソフトとなるとそちらの会社の規模やら現システムの状態、ソフト購入とそれにともなう諸経費にかけられる予算などが分からないことには、なんともお答えのしようがないです。「顧客管理」で検索したり、ベクターや窓の杜などで探しても山のように出てきますから、その中から会社の実情にあったものを会社の関係者と良くご相談の上お選びください。ただ、現状でもハガキ印刷用住所録／請求書印刷用住所録にメール用のアドレス帳だってあるという状況なんでしょう？また新たにソフトを導入して住所入れ直しなんて面倒くさくないですかねえ？？？どうもお話の雰囲気からすると、高度な顧客管理がしたい感じではないように読めるので、今ある住所データべースをCSV形式にして活用すれば、事足りるように思うのですが。（ハガキ用のも、請求書用のも良く調べると CSV形式に変換できたりしませんか？）

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22520	Re:住所管理はどうしてますか？	やまふみ	2003/3/7-08:32
記事番号22515へのコメント >ハガキ印刷用住所録／請求書印刷用住所録に「請求書」　→　「領収書」だっておっしゃってたんですね。失礼しました。m(_ _)m いずれにせよ、現在存在している住所録データを扱うソフトのうち、 CSV形式への保存に対応しているものがあれば、それに住所データを一本化し、住所データの新規登録／変更も必ずそのソフトで行うようにし、他ソフトで印刷する必要などが生じたら、 CSV形式でデータを保存してそのCSV形式ファイルを他ソフトに取り込んで使うようにすれば良い、というのが私の提案です。 CSV形式に対応しているソフトは多く、いろんなソフトに取りこみが可能になります。（エクセルやワードで使えるというのは便利じゃありませんか？）で、今ハガキや領収書に使われているソフトの住所データはどうも「他に使いまわしが効かないらしい (他形式でのファイル保存に対応していない？）」という点で汎用性が低いらしいので、「使いまわしが効く住所データベース」といえば、何も新しく住所録ソフトを買わずともメールソフトのアドレス帳がたいていそうなっているよ、と。メールソフトのアドレス帳はメールアドレスがないと登録できないわけではありませんし。しかし、お使いのメールソフトのアドレス帳では入力項目が少なく、必要な情報が登録できないということであれば、そういった項目を網羅した住所録ソフトを検討するか、エクセルなどの表計算を使って満足のいく住所録シートを自作するか、ということになります。どちらの場合もCSV形式での保存に対応したものであれば、他ソフトに取りこんで使える可能性が相当高まって便利です。ただ、メール用のアドレス帳の入力項目も、たいていは「こんなものまで要るかいな？？？」というような項目だくさんですし、「その他」などのなんでも書いておける項目もあるはずで、なにより今までにすでにデータを入力してあるという強みもあり、それを住所データ新規登録のベースとして、出来あがったデータはCSV形式にして作表やらラベル印刷やらあちこちで活用すると考えれば、ある程度の規模までの社用に充分耐えるものと思います。

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22736	Re:住所管理はどうしてますか？	はな	2003/3/9-19:40
記事番号22520へのコメントやまふみさんお礼がおくれてすいません。アドバイス本当にありがとうございました。いただいたことを理解してから書き込もうと思ったけど、住所録については長い間悩みすぎて混乱してるので、いろいろゆっくり試してみたいと思います。とても参考をいただいたと思うのでうまく整理したいと思います。

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