大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？



パソコントラブル解決・過去ログTOP  >  ログTOP

◇-大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？-もみじ(2002/11/26-23:39)No.15493
　┣Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？-Discovery(2002/11/26-23:54)No.15495
　┃┗Re:いくらぐらいかかりますか。-もみじ(2002/11/26-23:59)No.15496
　┃　┗Re:いくらぐらいかかりますか。-Discovery(2002/11/27-00:13)No.15499
　┣Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？-Ai-net(2002/11/26-23:59)No.15497
　┃┗Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？-もみじ(2002/11/27-00:06)No.15498
　┃　┗Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？-ｏ２ｋａ(2002/11/27-00:52)No.15503
　┃　　┗Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？-もみじ(2002/11/27-23:07)No.15545
　┣Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？-OLH(2002/11/27-00:37)No.15501
　┃┗Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？-OLH(2002/11/27-00:55)No.15504
　┃　┣Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？-OLH(2002/11/27-01:14)No.15506
　┃　┃┗コレ、良いですね-ｏ２ｋａ(2002/11/27-01:26)No.15508
　┃　┗Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？-ｏ２ｋａ(2002/11/27-01:21)No.15507
　┃　　┗Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？-Discovery(2002/11/27-02:19)No.15511
　┣Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？-はる(2002/11/27-03:51)No.15512
　┃┗Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？-MAK-P(2002/11/27-08:05)No.15513
　┣と言うか、、、-nz(2002/11/27-09:28)No.15514
　┃┗Re:と言うか、、、-もみじ(2002/11/27-23:01)No.15544
　┗Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？-もみじ(2002/11/28-00:11)No.15559
▲このページのトップに戻る
15493大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？もみじ 2002/11/26-23:39

OS名：WindowsMe
パソコン名：
ソフト名：
たびたびすみません。

会社で、書類が膨らみすぎて保管できなくなってきたので、
書類をスキャナー等で取り込み、データで管理するシステムにしたい、それにはどうすればいいか、調べてくるように、と指示されてしまいました。
予算は50万ぐらいを考えているそうです。
一応雑誌を購入し（「日経PC21」でちょうど「史上最強の電子スクラップ」という特集が組まれていました）読んでみましたが、会社で大量の書類をデータにしなければいけないことを考えると、この特集の記事はすこし内容の違うものでした。

みなさまのオフィスではどのようなシステム、機種を使用しているか、
また、お勧め等がありましたら、教えて頂けますでしょうか？
どうぞ宜しくお願い致します。

▲このページのトップに戻る
15495Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？Discovery 2002/11/26-23:54
記事番号15493へのコメント
もみじさんは No.15493「大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？」で書きました。
>OS名：WindowsMe
>パソコン名：
>ソフト名：
>たびたびすみません。
>
>会社で、書類が膨らみすぎて保管できなくなってきたので、
>書類をスキャナー等で取り込み、データで管理するシステムにしたい、それにはどうすればいいか、調べてくるように、と指示されてしまいました。
>予算は50万ぐらいを考えているそうです。
>一応雑誌を購入し（「日経PC21」でちょうど「史上最強の電子スクラップ」という特集が組まれていました）読んでみましたが、会社で大量の書類をデータにしなければいけないことを考えると、この特集の記事はすこし内容の違うものでした。
>
>みなさまのオフィスではどのようなシステム、機種を使用しているか、
>また、お勧め等がありましたら、教えて頂けますでしょうか？
>どうぞ宜しくお願い致します。

専用サーバーを用意して、勿論RAIDでHDはミラーして
勿論バックアップのため量によるけどテープストレージなどでバックアップ
スキャナで取り込みOCRソフトでテキスト化して保存（画像だと馬鹿でかくなるからね）
入れとくだけじゃ役に立たんから
後は、検索できるようにしてと・・・・・・・

予算不足だね、本格的に書類電子化するには



▲このページのトップに戻る
15496Re:いくらぐらいかかりますか。もみじ 2002/11/26-23:59
記事番号15495へのコメント
早速のご返答ありがとうございます。

>専用サーバーを用意して、勿論RAIDでHDはミラーして
>勿論バックアップのため量によるけどテープストレージなどでバックアップ
>スキャナで取り込みOCRソフトでテキスト化して保存（画像だと馬鹿でかくなるからね）
>入れとくだけじゃ役に立たんから
>後は、検索できるようにしてと・・・・・・・
>
>予算不足だね、本格的に書類電子化するには

ええと・・。
上記方法だと、いくらぐらいかかるんでしょうか。

▲このページのトップに戻る
15499Re:いくらぐらいかかりますか。Discovery 2002/11/27-00:13
記事番号15496へのコメント
もみじさんは No.15496「Re:いくらぐらいかかりますか。」で書きました。

>ええと・・。
>上記方法だと、いくらぐらいかかるんでしょうか。

だから、誰がやるんだか
きちっとしたサーバー入れてLANでクライアントと繋いで
なんてやると・・目玉飛び出るくらい掛かるぞ
取り込んで電子化するだけで膨大な時間が掛かるし
その費用に人件費

普通規模にもよるけどかなりの知識を持った専門家（システム管理者）
が居ないなら
専門業者にやらす方が良いでしょ
正確な金額はわからんけどウン百万できかんと思うぞ

データがどうなっても良いなら普通のパソコンでも
出来んことは無いとは思うが、消えたら困る物なんでしょ

▲このページのトップに戻る
15497Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？Ai-net 2002/11/26-23:59
記事番号15493へのコメント

>会社で、書類が膨らみすぎて保管できなくなってきたので、
>書類をスキャナー等で取り込み、データで管理するシステムにしたい、
>それにはどうすればいいか、調べてくるように、と指示されてしまいました。
>予算は50万ぐらいを考えているそうです。

１年以上前のものは、特別のものを除き、棄てる。

▲このページのトップに戻る
15498Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？もみじ 2002/11/27-00:06
記事番号15497へのコメント
>１年以上前のものは、特別のものを除き、棄てる。

どうやら捨ててはいけないものばかりみたいです・・・。


▲このページのトップに戻る
15503Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？ｏ２ｋａ 2002/11/27-00:52
記事番号15498へのコメント
もみじさんは No.15498「Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？」で書きました。
>>１年以上前のものは、特別のものを除き、棄てる。
>
>どうやら捨ててはいけないものばかりみたいです・・・。

だと、逆に「書類化しておかないといけないもの」である可能性も・・・。
その辺の調査は済んで、「電子文書化しても良い部分」が膨大なのかな?

# \50万だと、ASではCPUしか買えない・・・。

▲このページのトップに戻る
15545Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？もみじ 2002/11/27-23:07
記事番号15503へのコメント
>だと、逆に「書類化しておかないといけないもの」である可能性も・・・。
>その辺の調査は済んで、「電子文書化しても良い部分」が膨大なのかな?

はい、電子文書化しても良い部分のようです。

▲このページのトップに戻る
15501Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？OLH 2002/11/27-00:37
記事番号15493へのコメント
テキスト文書化して検索できるようにする、とかじゃなければ、

http://k-tai.impress.co.jp/cda/article/stapa/0,,11638,00.html

こういうのでもいいかも。

# ちなみに、確かこれのさらに新しいのが出てたような気が

▲このページのトップに戻る
15504Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？OLH 2002/11/27-00:55
記事番号15501へのコメント
若干、補足。

上のでももちろん、OCRを使ってテキスト文書化はできなくはないと
思いますが、専任スタッフをおいて年単位でのプロジェクトにしないと
できないような気がします。
まあ、文書量にもよるとは思いますが。
というわけで、テキスト文書化はよほどの必要性がない限り
コストがかかりすぎると思います。

で、実際的な運用方法としては例えば上の奴でPDFに変換した後は
CD-Rにでも焼いておけばいいんじゃないかと。
その際にどのファイルがどの案件についてのものかについて
簡単に書いたデータベース（たぶん、エクセルで作れば十分）を
用意しておけばそれほどコストをかけないでもなんとか……
なるといいなぁ（汗笑）

今現在、何かファイルサーバーがうごいているなら、もちろん、
そこにファイルをおくのも有効でしょう。
ただし、ディスクスペースがどれだけ必要になるかで、HDDの
増設とかが必要になるかもしれません。

以上、とりあえず、自分だったらという案です。

# というか、実はこれをしないかと上に提案してみようか思案中だった

▲このページのトップに戻る
15506Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？OLH 2002/11/27-01:14
記事番号15504へのコメント
さらに、もう一個思い出したので。

http://www.sri-net.co.jp/ews/ews_dejikura.htm

こういうサービスもあるようです。
さがせば、ここ以外にもきっとあるでしょう。

上のは「書類　電子化　倉庫」でgoogleで検索した
一番上にあったやつです。

▲このページのトップに戻る
15508コレ、良いですねｏ２ｋａ 2002/11/27-01:26
記事番号15506へのコメント
OLHさんは No.15506「Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？」で書きました。
>さらに、もう一個思い出したので。
>
>http://www.sri-net.co.jp/ews/ews_dejikura.htm
>
>こういうサービスもあるようです。

PDF形式なら「改竄」の心配も少ないし・・・。
　↑No.15507で書いた「データ形式によっては書き換え」は、
　　PDF以外の形式を意識していました

コレ、良さそうですね(SRIってトコが、ホントに信頼できる所なら)。

▲このページのトップに戻る
15507Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？ｏ２ｋａ 2002/11/27-01:21
記事番号15504へのコメント
>で、実際的な運用方法としては例えば上の奴でPDFに変換した後は
>CD-Rにでも焼いておけばいいんじゃないかと。

CD-Rって、「劣化」は大丈夫なのかな?
重要データの長期保存は MOの方が安心かと思います。
　↑「書き換えができない」という点で、CD-Rは評価しますが・・・

電子文書は一発で削除(データ形式によっては書き換え)ができますから、
データの保存/公開方法も慎重に考慮した方が良いですね。
　↑消えたデータの責任をかぶされてからでは遅い！！
そうなると、ファイルサーバのユーザごとのアクセス制限(ROMとか、
排除とか)を設定したり・・・大変だ。
給料を上げてもらわないとやってられない(?)。

▲このページのトップに戻る
15511Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？Discovery 2002/11/27-02:19
記事番号15507へのコメント
ｏ２ｋａさんは No.15507「Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？」で書きました。

>CD-Rって、「劣化」は大丈夫なのかな?
>重要データの長期保存は MOの方が安心かと思います。
>　↑「書き換えができない」という点で、CD-Rは評価しますが・・・

CD-RやMOは保管がしっかりしてれば大丈夫でしょうけど
わたしの例ですが、HDが多いですね、ホットスワップ可能なケースで
勿論サーバーはRAIDでしょその内容を丸ごとHD2台にコピーして保管
これが半月ごと、1週間に一度テープにバックアップ
予備のHDが2台、
クライアント管理にはキーボード、マウス、HD、メモリ、電源
オンボードは好かんのでRAIDボードの予備（リビジョンの同じ物）
これぐらいかな必要なのは

>電子文書は一発で削除(データ形式によっては書き換え)ができますから、
>データの保存/公開方法も慎重に考慮した方が良いですね。
>　↑消えたデータの責任をかぶされてからでは遅い！！
>そうなると、ファイルサーバのユーザごとのアクセス制限(ROMとか、
>排除とか)を設定したり・・・大変だ。
>給料を上げてもらわないとやってられない(?)。

給料以前に最近は無理難題を言われないようしたほうが
賢明かも

▲このページのトップに戻る
15512Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？はる 2002/11/27-03:51
記事番号15493へのコメント
うちのクライアントでこんなのをリースで入れたのはよかったんだけど・・・

http://www.hypergear.com/catalog/catalog-page/Pscan855.html

結局、税務関係のペーパー書類は7年間保管しなきゃいけないし、あれやこれやで
よけいファイルが複雑になっただけ(核爆)
っていう会社も多いし、データーベース化する作業に膨大な労力と費用を覚悟して
取り組まないと中途半端で終わりますので・・・・。

▲このページのトップに戻る
15513Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？MAK-P 2002/11/27-08:05
記事番号15512へのコメント
>うちのクライアントでこんなのをリースで入れたのはよかったんだけど・・・
>
>http://www.hypergear.com/catalog/catalog-page/Pscan855.html

HPを見に行きましたが、これスゴイですね（汗）

“大量”の程度にもよりますが、うちの会社ではDocuWorksというソフトを使っています。
データ自体はフォルダリングによる管理になってしまいますが、
スキャン時にOCR処理もできますし、検索もファイル名や日付、OCR処理したテキスト等多様な形で行えます。
アプリケーションのデータも印刷できるモノなら同様の管理ができるし、
結構便利だと思いますよ。

http://www.fujixerox.co.jp/soft/docuworks/


本当に“大量”だと、手間がかかって仕方ありませんが。。。

▲このページのトップに戻る
15514と言うか、、、nz 2002/11/27-09:28
記事番号15493へのコメント
人件費込みの予算ですか？ｗ

▲このページのトップに戻る
15544Re:と言うか、、、もみじ 2002/11/27-23:01
記事番号15514へのコメント
>人件費込みの予算ですか？ｗ

人件費除く予算です。

最初、予算は100万って言っていました。
で、「100万も？」
って聞き返したら、
「最近は性能がいいのが安くなってきたので、
50万ぐらいで買えればいいのですが・・。」と言っていました。

小さい事務所で、書類の量は大量といっても
ダンボール20〜30箱分ぐらいだと思います。
書類の種類は会計関係が多く、数字や表も多いです。

▲このページのトップに戻る
15559Re:大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？もみじ 2002/11/28-00:11
記事番号15493へのコメント
早速のご回答どうもありがとうございます〜！

ビジネス向けの書類スキャナという、「ScanSnap!」
４万9800円は、すごく手頃ですね。
私が購入した『日経PC21』にも記事が載っていました。
このスキャナと、このソフト
「DocuWorks 5.0　アプリケーション、フォーマットの違いを超えて、
電子文書と紙文書を一元管理することができます。13,200円」
を組み合わせるとそれなりに整理できそうな気がします。

「電子倉庫“ デジ倉”」こんなシステムがあるんですね。
おもしろいことを考えましたよね〜。

「HG/Pscan855；　国内最速、大量の文書を毎分１６０ページで、
ＰＤＦ(電子文書）に変換するスキャナシステム　
価格 ３，２００，０００円」
えっ？！毎分１６０ページって！！
物凄いですね〜！！そんな高速なものがあるんですね！

>データーベース化する作業に膨大な労力と費用を覚悟して
>取り組まないと中途半端で終わりますので・・・・。
そうなってしまいそうで、怖いです・・・。

>>給料を上げてもらわないとやってられない(?)。
>給料以前に最近は無理難題を言われないようしたほうが
>賢明かも
無理難題を言うほうも言われるほうも、
こういうことをよく知らないので、
無理難題を言ってることや言われていることなんて、
分っていません・・・。（涙）
でも、それがみなさんのおかげで解かり、
とても助かっています。

すごく手頃で簡易なものか、本格的にものすごくお金をかけるか、
どちらかみたいですね。
それから、ゼロックスのコピー機で、スキャナ機能を持ったものがあったと思うので、
それも検討してみようと思っています。

どうもありがとうございました！

パソコントラブル解決・過去ログTOP  >  ログTOP  >  大量の書類を効率よくデータで管理するのに最適な方法（機種等）は・・・？

A1.本ページは参考になりましたか？　又はアドバイスがありますか？
解決　参考になった　参考にならなかった　アドバイスする

A2.何度目の訪問ですか？
初めて来た　　　数度目(２〜４)　５回以上来ている　　 管理人:

A3.何か一言どうぞ(アドレスは書くことができません)

A4.アドレスがあればどうぞ(１つまで)


↑↑↑↑よろしければ押してください↑↑↑↑

何か一言(本ページで参考になったならないを含めて残してあります)
◎：解決　○：参考になった　×：参考にならなかった　！：アドバイスあり

参考回数投稿日時何か一言
(社)日本お助け隊
人間関係のトラブルの相談にのります。
電話相談無料。
和魂カウンセラー認定講座
和魂カウンセラー認定をしています。
全国イベントスケジュール
イベントが登録でき申込みできます。無料。