メールのネチケットについて



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◇-メールのネチケットについて-ジャム勝(12/24-23:44)No.9123
　┣Re:メールのネチケットについて-jw(12/24-23:49)No.9124
　┣Re:メールのネチケットについて-ｏ２ｋａ(12/25-02:24)No.9137
　┣Re:メールのネチケットについて-かず＠会社(12/25-09:59)No.9151
　┣Re:メールのネチケットについて-Seiya(12/25-10:13)No.9152
　┣Re:メールのネチケットについて-ぱぱ(12/25-12:01)No.9161
　┗参考になりましたありがとうございました-ジャム勝(12/25-12:41)No.9164
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9123メールのネチケットについてジャム勝 12/24-23:44

メーカー名：富士通
OS名：WindowsMe
パソコン名：BIBLO
ソフト名：
--
メールのネチケット関係のページを見てもいまいち載ってなかたので．．．

・送り先の敬称について
　仕事でOEを使ってますが、アドレス帳の登録には会社名をそのまま入れていま
す。
　すると相手方にもそのまま伝わりますよね？　皆さんは登録の時点で敬称をつけ
ますか？

・圧縮方法について
　仕事柄よく添付ファイルを付けるのですが、LZH形式で圧縮してますが、
　自己解凍形式にしておくべきですか？
　「解凍方法が分からない」と折り返し電話がかかってくる事が多くて
　これからは自己解凍形式で送ること！　と上司に言われているのですが、
　普通*.EXE形式のファイルなんて不気味で開かないですよね？
　一応、自己解凍形式である事とファイル名を本文中に書いて居ますが．．

・開封メッセージの要求について
　メールを送る際に開封メッセージを付けるのは失礼ですか？
　受け取る立場の場合、嫌な感じになりませんか？

皆さんが仕事で使う際にはどのようにされているか参考にしたいのですが、
宜しくお願い致します。

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9124Re:メールのネチケットについてjw 12/24-23:49
記事番号9123へのコメント
ジャム勝さんは No.9123「メールのネチケットについて」で書きました。
>OS名：WindowsMe
>パソコン名：BIBLO
>ソフト名：

>・圧縮方法について
>　仕事柄よく添付ファイルを付けるのですが、LZH形式で圧縮してますが、
>　自己解凍形式にしておくべきですか？
>　「解凍方法が分からない」と折り返し電話がかかってくる事が多くて
>　これからは自己解凍形式で送ること！　と上司に言われているのですが、
>　普通*.EXE形式のファイルなんて不気味で開かないですよね？
>　一応、自己解凍形式である事とファイル名を本文中に書いて居ますが．．

ME以降ならZIPを開く機能が有りますのでZIPで送っては？

>・開封メッセージの要求について
>　メールを送る際に開封メッセージを付けるのは失礼ですか？
>　受け取る立場の場合、嫌な感じになりませんか？

嫌ですねぇ・・何か監視されてるみたいで・・
私は返信しないに設定しています。
この機能ネスケが最初だった様な？

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9137Re:メールのネチケットについてｏ２ｋａ 12/25-02:24
記事番号9123へのコメント
>・送り先の敬称について
>　仕事でＯＥを使ってますが、アドレス帳の登録には会社名をそのまま入れていま
>す。
>　すると相手方にもそのまま伝わりますよね？　皆さんは登録の時点で敬称をつけ
>ますか？

無意識に付けてた・・・。
でも、メールはなるべく容量が小さい方が良いですからね。
後で、「さん」を「3」に直しておこ・・・。

>・圧縮方法について
>　仕事柄よく添付ファイルを付けるのですが、ＬＺＨ形式で圧縮してますが、
>　自己解凍形式にしておくべきですか？
>　「解凍方法が分からない」と折り返し電話がかかってくる事が多くて
>　これからは自己解凍形式で送ること！　と上司に言われているのですが、
>　普通*.EXE形式のファイルなんて不気味で開かないですよね？
>　一応、自己解凍形式である事とファイル名を本文中に書いて居ますが．．

容量も書いておいたら?
それと、PCに詳しい(笑)人には、LZHで送っても問題は無いでしょう。

>・開封メッセージの要求について
>　メールを送る際に開封メッセージを付けるのは失礼ですか？
>　受け取る立場の場合、嫌な感じになりませんか？

開封メッセージ要求付きで受信したことが無いので、どのような挙動になるのか
知らない・・・。
でも、返答の遅い人には「開封メッセージ」を付けたくなりますよね・・・。
送信した後で「あ〜、開封メッセージ要求付け忘れた」という事が良くあります。
　↑ほとんど使用していないことがバレバレ・・・

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9151Re:メールのネチケットについてかず＠会社 12/25-09:59
記事番号9123へのコメント

>・圧縮方法について
>　仕事柄よく添付ファイルを付けるのですが、ＬＺＨ形式で圧縮してますが、
>　自己解凍形式にしておくべきですか？
>　「解凍方法が分からない」と折り返し電話がかかってくる事が多くて
>　これからは自己解凍形式で送ること！　と上司に言われているのですが、
>　普通*.EXE形式のファイルなんて不気味で開かないですよね？
>　一応、自己解凍形式である事とファイル名を本文中に書いて居ますが．．
>

自己解凍と書いてあるのなら、それで良いと思いますけど。
だって、ドライバー（VGAなど）配布しているところは、exe形式だし。

>・開封メッセージの要求について
>　メールを送る際に開封メッセージを付けるのは失礼ですか？

私は、付けていないですね。もし連絡がついていないようでしたら、
電話します。メールを送りしましたって。
メールは手紙と一緒で、一方的に送るだけで、相手が見るかどうかわかりません。
間違って、開封せずにそのまま捨てられることもあります。
重要なメールは電話で連絡することです。

>皆さんが仕事で使う際にはどのようにされているか参考にしたいのですが、
>宜しくお願い致します。

相手にメールを送ったら、「今メールを送ったので、見て下さい」と電話で
連絡します。メールだけでは相手に伝わりにくいこともあるので、お互いに
メールを見ながら、電話で説明したりします。
会社だと、コミュニケーションが正しく伝わらない場合もあるので、
１．メール
２．電話
３．直接会ってうち合わせ（そんなに遠くなければ）

結論は、「メールばかりに頼るな」です。

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9152Re:メールのネチケットについてSeiya 12/25-10:13
記事番号9123へのコメント
ジャム勝さんは No.9123「メールのネチケットについて」で書きました。
>OS名：WindowsMe
>パソコン名：BIBLO
>ソフト名：
>メールのネチケット関係のページを見てもいまいち載ってなかたので．．．
>
>・送り先の敬称について
>　仕事でOEを使ってますが、アドレス帳の登録には会社名をそのまま入れていま
>す。
>　すると相手方にもそのまま伝わりますよね？　皆さんは登録の時点で敬称をつけ
>ますか？
>
社外に対して下請けには付けませんが、お客様やその他の会社に対しては付けてます。

>・圧縮方法について
>　仕事柄よく添付ファイルを付けるのですが、LZH形式で圧縮してますが、
>　自己解凍形式にしておくべきですか？
>　「解凍方法が分からない」と折り返し電話がかかってくる事が多くて
>　これからは自己解凍形式で送ること！　と上司に言われているのですが、
>　普通*.EXE形式のファイルなんて不気味で開かないですよね？
>　一応、自己解凍形式である事とファイル名を本文中に書いて居ますが．．
良くメールを出すところには、Lasa（解凍ソフト）をご案内しております。

>
>・開封メッセージの要求について
>　メールを送る際に開封メッセージを付けるのは失礼ですか？
>　受け取る立場の場合、嫌な感じになりませんか？
お客様に対しては（重要な場合のみ）、開封メッセージのあることの承諾をメールの
内容に付けて送ります。
社内メールでは義務付けています。また、重要なメールはiMODEへも
メール着信があることを告げるようにしています。
客先の可能性が大きいのであえてメールを活用しています。

>
>皆さんが仕事で使う際にはどのようにされているか参考にしたいのですが、
>宜しくお願い致します。

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9161Re:メールのネチケットについてぱぱ 12/25-12:01
記事番号9123へのコメント
ジャム勝さんは No.9123「メールのネチケットについて」で書きました。
>OS名：WindowsMe
>パソコン名：BIBLO
>ソフト名：
>メールのネチケット関係のページを見てもいまいち載ってなかたので．．．
>
>・送り先の敬称について
>　仕事でOEを使ってますが、アドレス帳の登録には会社名をそのまま入れていま
>す。
>　すると相手方にもそのまま伝わりますよね？　皆さんは登録の時点で敬称をつけ
>ますか？
>
以前何かの本で、社外用のメールアドレス登録は姓・名の欄に
それぞれ会社名・＊＊様と登録しておくとよい。
というようなことが書いてあったのを見たことがあります。

>・圧縮方法について
>　仕事柄よく添付ファイルを付けるのですが、LZH形式で圧縮してますが、
>　自己解凍形式にしておくべきですか？
>　「解凍方法が分からない」と折り返し電話がかかってくる事が多くて
>　これからは自己解凍形式で送ること！　と上司に言われているのですが、
>　普通*.EXE形式のファイルなんて不気味で開かないですよね？
>　一応、自己解凍形式である事とファイル名を本文中に書いて居ますが．．
>
どんな添付ファイルでも添付ファイルがついていることは本文中に
書いてあった方が親切ですね。自己解凍形式なので・・と注記があれば
問題ないと思いますけど。

>・開封メッセージの要求について
>　メールを送る際に開封メッセージを付けるのは失礼ですか？
>　受け取る立場の場合、嫌な感じになりませんか？
>
慣れの問題かもしれませんが、受け取った方はあまりいい気持ちが
しません。かといって腹が立つわけでもありませんが・・。
メールの返事の遅い人とか、よほど重要なもの以外は避けた方が
無難な気がします。

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9164参考になりましたありがとうございましたジャム勝 12/25-12:41
記事番号9123へのコメント
建築図面を書いている関係で、未圧縮１〜２メガ程度のＣＡＤ図面ファイルの
やりとりが頻繁にあるので、ちょっと気になっていたことを聞いてみました。

ＺＩＰ圧縮の利用もいいなと思いましたが、よく考えると、
未だにＤＯＳのJW_CADがよく使われている業界ですので、
WIN9X系現役が多いかもしれないので、LZHが無難ですね。

敬称は早速付けときます。

開封確認はやっぱりなんとなく嫌っていう方が多いですね．．
私も開封確認を要求されても即座に「いいえ」を選んでいますが(^_^;)

どうもありがとうございました

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○初めて2004/10/27/(水) 16:36:51MSIE6/WinXP
○初めて2005/11/15/(火) 13:58:16開封確認はエチケット的にどう考えられているのか心配でしたが、これからは外すようにします。MSIE6/WinXP
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