差込印刷について

◇-差込印刷について-かずみ(10/15-21:46)No.15092
　┗Re:差込印刷について-ＲＡＦ(10/15-22:38)No.15093
　　┗Re:差込印刷について-かずみ(10/16-01:14)No.15100

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15092	差込印刷について	かずみ	10/15-21:46
OS名：Windows98 パソコン名：COMPAQ　Presario ソフト名：word 仕事上で、所定の用紙（様式）を使用しなければならいのに、その紙1枚1枚に社員の所属や名前、番号を記入しなければいけません。今は手作業なのですが、 Wordに差込印刷ヘルパーというものがあり、試してみましたが、うまくいきません。（本当に差込印刷というのか、wordを使用すべきなのかという時点で、すでに疑問なのですが・・・） Excelに個人別データがすべて入っているので、それを所定の紙の所定の場所に、自動的に差し込みながら印刷したい場合、どのような方法がありますか？教えてください。よろしくお願いします。

15093	Re:差込印刷について	ＲＡＦ	10/15-22:38
記事番号15092へのコメント >今は手作業なのですが、 >Wordに差込印刷ヘルパーというものがあり、試してみましたが、 >うまくいきません。 >（本当に差込印刷というのか、wordを使用すべきなのかという >時点で、すでに疑問なのですが・・・）どういう風に上手く行かないのかも書いた方が良かったですね。 >Excelに個人別データがすべて入っているので、 >それを所定の紙の所定の場所に、 >自動的に差し込みながら印刷したい場合、 >どのような方法がありますか？とりあえず、通常の差し込み印刷方法を説明します。まずExcelのデータですが、内容としては以下のような形式で作成します。 ※1行に1データで、一番上に[データ名称]の行を作成。 \| A \| B \| C \| --+--------+-----+--------- 1\|郵便番号\|住所　\|氏名　　\| 2\|111-1111\|東京　\|あさん\| 3\|222-2222\|神奈川\|いさん\| 4\|333-3333\|千葉　\|うさん\| また、データを入力するシートは必ずBook内の一番左側に置いていないと、差込データとして認識してくれません。(通常はsheet1の場所) データの準備が出来たら、Wordで差込印刷ヘルパーを利用して設定をします。 [データファイルの指定]で住所エクセルファイルを開きます。 [範囲名またはセル範囲]では[ワークシート全体]を指定したまま、[OK]です。 ※Sheet別の指定は出来ない・・って言うか私も判りません。(^_^;) どうしてもSheet別で切り分けたい場合、その都度エクセルの該当データSheetを一番左側へ移動してください。(それかBook別にするか) 差込情報設定後、ツールバーに[差し込み印刷]のツールバーが追加表示されます。 [差し込みフィールドの挿入]をクリックすると、エクセルで設定した[データ名称] が表示されているので、これを任意の場所へ配置すれば大丈夫なはずです。印刷は[差し込み印刷]ツールバーの[差し込み印刷の開始]で。(^o^)丿

15100	Re:差込印刷について	かずみ	10/16-01:14
記事番号15093へのコメント RAFさん、どうもありがとうございました。 >どういう風に上手く行かないのかも書いた方が良かったですね。所定の用紙のこの位置にというのを、 Word上でどう示せばよいのかに戸惑いました。余白の設定とかでやってみましたが、挫折しました。このとき、Wordの新規作成画面になっていると思いますが、書式設定のみで、特に何も打たなくて良いのですか？また、全員に共通な部分があれば入力しておいていいのでしょうか？ Excelでのデータの作り方は良く分かりましたので、挑戦してみます(^0^)/~

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参考	回数	投稿日時	何か一言
◎	初めて	2004/07/09/(金) 14:59:59	MSIE6/Win2000
○	数度目	2005/03/22/(火) 15:37:44	MSIE5/Win2000
検索	投稿あり	2005/04/06-12:46	左記[投稿あり]クリックにて検索(逆リンク調査)します同様の質問へのリンクとなっています
○	初めて	2005/11/08/(火) 11:41:40	助かりました。ほぼ分かりました。MSIE6/WinXP