USBメモリのExcelファイルの自動保存先の変更



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 ◇-?USBメモリのExcelファイルの自動保存先の変更-kknak(初)-09/15-22:06(329)-No.496976
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496976USBメモリのExcelファイルの自動保存先の変更kknak(初) 2010/09/15-22:06

メーカー名：EPSON エプソン
OS名：WindowsXp HomeEdition
パソコン名：R750H
トラブル現象： 標準の自動保存先の変更
ハード関連：USBメモリ
ソフト関連：表計算Excel
使用回線：その他回線 構内LAN
--
【質問】
Excelファイルの自動保存先を変更することはできないのでしょうか。
【症状】
Excelファイルの自動保存先は、デフォルトで下記のように設定されています；
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel\
現在、仕事でUSBメモリ内のExcelファイルを直接編集＆上書き保存する形で使って
います。これをもっと使いやすくするために（何らかの理由で元ファイルが損壊など
した場合に取り出しやすくするため）、Cドライブの「マイドキュメント」の下の
フォルダに保存先を変更しました。
すると、
１．Excelの[ツール]－[オプション]の「自動保存」タブの「次の間隔で回復用
データの自動保存を行う」のチェックボックスにチェックを入れ、
２．一方で「自動保存を行わない」のチェックボックスにチェックを外した
のですが、ある程度（上記の設定の時間）以上経過しても、変更後のフォルダの
下には何もできていません。
Excelファイルの自動保存先は変更してはいけないのでしょうか。
それとも保存先を変更して正常に動作しない（変更後のフォルダの下にファイルが
できない）のは元のファイルがUSBメモリ上のものだからでしょうか。
ちなみに、保存先を変更する前はExcelがトラブルを起こして強制終了してしまった
場合でもファイルは正常に回復できました。

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497015Re:USBメモリのExcelファイルの自動保存先の変更とおりすがり 2010/09/17-02:36

記事番号496976へのコメント
元々デフォルトの保存先にできていた一時バックアップファイルを、新しい保存先に移動しておいてもうまく読まないものでしょうか。

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497034Re:USBメモリのExcelファイルの自動保存先の変更kknak(初) 2010/09/17-21:26

記事番号497015へのコメント
とおりすがりさんは No.497015「Re:USBメモリのExcelファイルの自動保存先の変更」で書きました。

回答有難うございました。
職場のPCですので、週明けに出たときに試してみます。

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497116Re:USBメモリのExcelファイルの自動保存先の変更kknak 2010/09/20-18:00

記事番号497015へのコメント
とおりすがりさんは No.497015「Re:USBメモリのExcelファイルの自動保存先の変更」で書きました。

ファイルとフォルダをすべて表示させて、

C:\Documents and Settings\(私の名前)\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART\PERSONAL.xls

の'PERSONAL.XLS'というファイルをコピーしてみたのですが、状況は変わりません
でした。（このファイルではないのでしょうか？）

少々ややこしいやり方をしようとしていたようなので、「保存先」を元に戻し、
FUFUFUさんのご指摘のように、必要に応じこまめにバックアップを取ることにします。
有難うございました。

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497023Re:USBメモリのExcelファイルの自動保存先の変更FUFUFU 2010/09/17-11:39

記事番号496976へのコメント
kknak(初)さんは No.496976「USBメモリのExcelファイルの自動保存先の変更」で書きました。

まず基本的なことだけど、
>現在、仕事でUSBメモリ内のExcelファイルを
>直接編集＆上書き保存する形で使っています。

昔から、フロッピーディスクに保存したファイルを直接編集するとか、
いまならUSBメモリのファイルを直接編集するとかする人がいるけど、
これは最悪な使い方。
FDもUSBメモリも、HDDに比べたらはるかに壊れやすいです。
FDしかなかった時代ならいざ知らず、HDDが主体となっているのですから、
本体のファイルはHDDに置き、バックアップや持ち運びの手段として
USBメモリを使うというのが正しい使い方です。
HDDが壊れないと思っている人も多いようなのですが、そんなことがないのと同じで、
いやそれ以上に、USBメモリはある日突然読み出せなくなりますよ。

で、本題なんですが、
すべてのファイルを表示するように設定していますか?
WordやExcelの回復用自動ファイルは「隠しファイル」設定になっているので、
すべてのファイルを表示する設定にしないと表示されないのですが。

それから、このファイルはバックアップファイルではないので、
正常終了すれば削除されてしまいます。
だから、保存先を変えることにあまり意味はないと思うのですが、
何か勘違いしていませんか?

少なくとも、HDDとUSBメモリの両方にファイルを保存すれば、
編集するHDD側のファイルが破損しても、USBメモリに前日までのファイルがあり、
それがバックアップになります。
万全を期すなら、編集する前にHDD内にさらに別名保存しておくか、ですが。

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497036Re:USBメモリのExcelファイルの自動保存先の変更kknak(初) 2010/09/17-21:35

記事番号497023へのコメント
FUFUFUさんは No.497023「Re:USBメモリのExcelファイルの自動保存先の変更」で書きました。

回答有難うございました。USBメモリはもう何年も直接編集・保存を繰り返していて、
何の問題もなかったのでほとんど気にしていませんでした。
と言うより、HDDの寿命は３～５年とよく聞くのですが(私の外付けHDDはそれより
はるかに長持ちしていますが)、USBのメモリの寿命については寡聞にして知りませんで
した。
今後はHDD主体で作業するようにします。

>それから、このファイルはバックアップファイルではないので、
>正常終了すれば削除されてしまいます。
これは知りませんでした。
となると、バックアップを取ろうとしたら、ユーザとして意識的に操作しなければなら
ないということなのですね。

>すべてのファイルを表示するように設定していますか?
>WordやExcelの回復用自動ファイルは「隠しファイル」設定になっているので、
マイドキュメントの下に自分で作ったフォルダなので、この下にできるファイルは
隠しファイルの設定になどならないと思っていたのですが・・・
とにかく職場のPCなので、週明けに確認してみます。

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497117Re:USBメモリのExcelファイルの自動保存先の変更kknak 2010/09/20-18:06

記事番号497023へのコメント
FUFUFUさんは No.497023「Re:USBメモリのExcelファイルの自動保存先の変更」で書きました。

少々ややこしいやり方をしようとしていたようなので、「保存先」を元に戻し、
FUFUFUさんのご指摘のように、必要に応じ別メディアなどにこまめにバックアップを
取ることにします。
有難うございました。

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