メール送受歴をバックアップする方法



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 ◇-?メール送受歴をバックアップする方法-hiro-01/11-21:49(293)-No.469000
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469000メール送受歴をバックアップする方法hiro 2009/01/11-21:49

メーカー名：PC-KOUBOU パソコン工房
OS名：WindowsXp HomeEdition
パソコン名：榎岬ス2660combo48x
トラブル現象：メール全般
ソフト関連：アウトルックエクスプレス
使用回線：光
--
過去５年間のメールの送受をＣＤ-Ｒに保存したいのですが方法を具体的に
教えて欲しいです
最近パソコンの動作が遅くなった
何もしないのに勝手にスクロールしたり

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469001Re:メール送受歴をバックアップする方法TEP 2009/01/11-21:58

記事番号469000へのコメント
hiroさんは No.469000「メール送受歴をバックアップする方法」で書きました。

Outlook Express 6.0 で安全な場所にメールやアドレス帳を保存するには?
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;879138

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469008Re:メール送受歴をバックアップする方法hiro 2009/01/11-22:28

記事番号469001へのコメント
TEPさんは No.469001「Re:メール送受歴をバックアップする方法」で書きました。
早速にありがとう！最初受信トレイDBXファイルをやってみたが
ＣＤにコピーを指示した段階で
〔このファイルをコピーしようとしてエラーが発生しました。
行う操作を選択してください〕となり不能でした
次に送信済みアイテム.bak をやったらどうやら出来そうだが
ファイルのサイズが１．２４Ｇと大きいので無理と出ました
ＣＤを沢山に分割しなければいけないのでしょうか？
受信トレイにはbakと付いたのが無いんですが・・・

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469002Re:メール送受歴をバックアップする方法kimi 2009/01/11-22:02

記事番号469000へのコメント
hiroさんは No.469000「メール送受歴をバックアップする方法」で書きました。

ハードディスクに作業用フォルダを作成するのが楽でしょう。

例えばC:\メールというフォルダを作成し、
その下層に受信メール、送信メールなど任意のフォルダを作成します。
アウトルックエクスプレスから保存したいメッセージを作成したフォルダにドラッグアンドドロップします。
ハードディスクに保存したフォルダごとCD-Rに書き込みます。

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469012Re:メール送受歴をバックアップする方法hiro 2009/01/11-22:32

記事番号469002へのコメント
kimiさんは No.469002「Re:メール送受歴をバックアップする方法」で書きました。
難しそうだがやってみようと思います
参考までにhiroは還暦を過ぎてまして頭も冴えないし、夜にも弱いので
明日にと思いますが
結果は必ず報告しますありがとうございます

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469136Re:メール送受歴をバックアップする方法ぴょん 2009/01/13-09:05

記事番号469000へのコメント
hiroさんは No.469000「メール送受歴をバックアップする方法」で書きました。

今現在、僕が使ってるフリーソフトは便利ですよ。 OutlookExpressのデータをExcellに変換してくれます。 今は会社なので名前が分かりませんが、このソフトのおかげで重宝しています。
メールのデータの入ったフォルダを指定して、日付・送信元・送信元・タイトル・内容等をほとんど変換エラー無しでExcellに変換してくれます。
ちなみに本来はシェアウェアなんですが、「OK」タグをクリックする手間を惜しまなければ永久的に課金無しでも使えちゃいます。
また、対応するソフトのリストからは外れていますが、現在はWindowsMailで利用していますが動作に問題ありません。
名前は忘れましたが、OutlookExpress（確かVer.4～6対応）のみ対応と書いてあったかと。。。


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469177Re:メール送受歴をバックアップする方法ぴょん 2009/01/13-20:22

記事番号469136へのコメント
ぴょんさんは No.469136「Re:メール送受歴をバックアップする方法」で書きました。

もう不要かもしれませんが今、自宅で確認したら「DoteConv」というソフトでした。
今はVista対応のメール自動データベース変換ソフト「D2」となっているようですね。
http://pasokoma.jp/46/lg469000#469136

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469183Re:メール送受歴をバックアップする方法hiro 2009/01/13-21:52

記事番号469177へのコメント
ぴょんさんは No.469177「Re:メール送受歴をバックアップする方法」で書きました。
ぴょんさんありがとうございますｍ(＿ ＿)ｍ
「DoteConv」もこれからの分について試みてみようと思いますが
パソコンはもう五年過ぎて、最近おかしな動作をすることが有るので
壊れない内にバックアップをとって置こうと思い立ったのです
過去五年にわたるので１．３Ｇの大きさになります
ＣＤに移すには大き過ぎるんで
大容量のメモリースティックを探してみようと思います

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469192Re:メール送受歴をバックアップする方法kikuko 2009/01/13-23:02

記事番号469183へのコメント
リカバリするつもりでしたら、外付けHDDもいいかもしれません。

ついでにリカバリ前のバックアップについて、こちらを参考に。
http://121ware.com/qasearch/1007/app/nec.jsp?007828
・再セットアップ前に行うデータの保存(バックアップ)について教えてください。

ところで、勝手にスクロールする原因としては、
キーボード、タッチパッドの不良、ウィルス・スパイウェアなどがあります。
パソコンが重いということと考え合わせると最後のウィルス・スパイウェアの影響が考えられます。
ウィルスチェックは済んでいますか？
ウイルス対策ソフトは何を入れていますか？

リカバリしてもウイルス対策ソフトがないと、また同じ状態になる恐れがあります。


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469213Re:メール送受歴をバックアップする方法hiro 2009/01/14-08:38

記事番号469192へのコメント
kikukoさんは No.469192「Re:メール送受歴をバックアップする方法」で書きました。
ありがとうございますｍ(＿ ＿)ｍ
〔リカバリ前のバックアップ〕に従ってやってみたら〔マイドキュメント〕に
保存できました。そしたら容量が２．８８Ｇｂ有りました
４Ｇ位のメモリースティックを今日買ってきて（有るものか無いものか？）
それに移動を試みようと思います
アンチウィルスはシマンテックのノートンですが、案内に従っていつも更新してます
何もしないのに勝手にスクロールするのは壊れる前兆かと考えたのですが
マウスやキーボードに原因があるものですか！
今日パソコン工房に行って相談しようと思います
遅くなったのは写真が５年間で相当溜まってるので
それらもこれからバックアップしようと思います
そして総て削除して様子を見ようと考えます

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469361Re:メール送受歴をバックアップする方法hiro 2009/01/16-11:46

記事番号469192へのコメント
kikukoさんは No.469192「Re:メール送受歴をバックアップする方法」で書きました。
8GのＵＳＢメモリーを買ってきて
〔Outlook Expressのメールデータをバックアップする方法〕に従って
マイドキュメントに保存し
次いでそれをＵＳＢメモリーに移動しました
たしかにＵＳＢメモリーには入ってるのですが
ＵＳＢメモリーを開こうとしても開けません
送信済みアイテムーワードパッド（応答なし）
あるいは受信トレイワードパッドが表示され
１０分２０分かかってから記号や符号意味不明の漢字の羅列が現れて
メールが読めません
プロパティーで使用領域を見てもメールが入ってるのは確かなのだが
読める状態に再生出来ないのですが
それプロパティーの〔ファイルを開くプログラムの選択〕で
Internetxplorer Microsoft Word for Windows WordPad等々を
指定して試みたのですが、ワードパッドが現れて開けません
コンピューターは一生懸命仕事をしてるような音がするのですが
３０分経っても表示されないので閉じてしまうのですが
それからあれこれやってる内に使用してるアウトルックイクスプレスの
いつものメールソフトに受信メール、送信済みメールが総て無くなってしまいました
その後のメールの送受は問題無いのですが・・・
どうしたものか右往左往の気分です
ＵＳＢメモリーの中を開くには方法が有るでしょうか？
教えてもらえればありがたいのですが

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469362Re:メール送受歴をバックアップする方法kimi 2009/01/16-11:57

記事番号469361へのコメント
hiroさんは No.469361「Re:メール送受歴をバックアップする方法」で書きました。

>次いでそれをＵＳＢメモリーに移動しました
>たしかにＵＳＢメモリーには入ってるのですが
>ＵＳＢメモリーを開こうとしても開けません

dbxファイルは直接開くことはできません。

>それからあれこれやってる内に使用してるアウトルックイクスプレスの
>いつものメールソフトに受信メール、送信済みメールが総て無くなってしまいました

移動したdbxファイルを元の場所に戻してください。復活します。

バックアップは、先にご説明した次の方法で行ってください。
http://pasokoma.jp/bbs?num=469002&ope=v

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469370無理じゃないかな？FUFUFU 2009/01/16-13:15

記事番号469362へのコメント
kimiさんは No.469362「Re:メール送受歴をバックアップする方法」で書きました。

>移動したdbxファイルを元の場所に戻してください。復活します。

具体的に手順を書かないと、理解出来ないと思うけど。

まず大前提
質問者さんは、OEの保存先フォルダを「マイドキュメント」内に移動させている。

現状
dbxファイルをバックアップ後、ファイルを削除している。
それから、OEを起動させているので、
受信トレイ等のdbxファイルは、新しく作成されている

というわけですから、単純に元に戻すと上書き保存されませんか？
つまり、上書き保存すれば、新しいメールデータは消滅します。
その回避方法を、提示するべきではないですか？

とりあえず、私も方法を書こうとは思うのですが、長くなりそうなので、
時間の制約から投稿出来るかどうか不明です。
書けたら、別分岐で投稿します。


質問者さんへ
以上のようなわけですから、
>移動したdbxファイルを元の場所に戻してください。

この作業は保留して、行わないでください。
やれば、上書き保存するかどうかのメッセージが表示されます。
上書き保存すれば、新しいメールデータは消えてしまいます。


追記
私も、kimiさんの提示されたOEのバックアップ方法が一番便利だとは思うのですが、
質問者さんは、方法を理解されなかったようです。
以下のように、具体的に、方法のポイントを書かれた方がよいのではないでしょうか？

質問者さんへ
kimiさんが書かれているメールのバックアップ方法は、
OutlookExpressを起動した状態で、一覧表示されているメールタイトルを
新しく作ったフォルダ内に、ドラッグ＆ドロップするということです。
この方法をとると、各メールは「email形式」で１通ずつ保存されます。
ですから、あとから必要なものを単独で開いてみることが出来ます。


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469372メール送受歴をバックアップする方法kimi 2009/01/16-14:41

記事番号469370へのコメント
FUFUFUさんは No.469370「無理じゃないかな？」で書きました。

バックアップした後のデータを直接開けるようにしたい、とのご要望ですので、
*.dbxファイルをバックアップする方法ではなく、
メッセージ単位でバックアップする方法をとりましょう。

>それからあれこれやってる内に使用してるアウトルックイクスプレスの
>いつものメールソフトに受信メール、送信済みメールが総て無くなってしまいました
>その後のメールの送受は問題無いのですが・・・

まず、現状の確認から行ってください。
FUFUFUさんのご推測では、
>まず大前提
>質問者さんは、OEの保存先フォルダを「マイドキュメント」内に移動させている。
>
>現状
>dbxファイルをバックアップ後、ファイルを削除している。
>それから、OEを起動させているので、
>受信トレイ等のdbxファイルは、新しく作成されている
ですが、どうなっていますか？

OEの保存フォルダはそのままの位置にしてあって、dbxファイルを
マイドキュメントへ「移動」させ、それをUSBメモリーにコピーした、
と読みましたが、どういう状況かを確認してください。
OEの保存フォルダ（[ツール]-[オプション]-[メンテナンス]-[保存フォルダ]-[保存場所]に記載されている場所）とマイドキュメントに受信トレイ.dbxなど同じ物がそれぞれに存在しませんか？

その状況だと仮定して操作手順を説明します。

１．C:\メール\新着 フォルダを作成します。
２．C:\メール\バックアップ フォルダを作成します。
３．新着 フォルダ及びバックアップ フォルダの下層に受信メール、送信済みメールなど必要なサブフォルダを作成します。
４．OEを起動します。
５．最近のやり取りで送受信されたメッセージがあるでしょうから、それらを新着フォルダの下層に作成した受信メールフォルダなどにドラッグアンドドロップで保存します。
その手順は次のリンクの後半にある「より簡単なバックアップ方法」を参照してください。
http://support.microsoft.com/kb/412978/ja
６．OEを終了します。
７．マイドキュメントに保存してある*.dbxファイルを、先に確認したOEの保存フォルダに上書き保存します。
８．OEを起動します。
９．なくなったメッセージが復活していますので、C:\メール\バックアップ の下層に作成したサブフォルダへ
手順５に従ってメッセージをバックアップします。
10．C:\メール\新着 フォルダからドラッグアンドドロップで必要なメッセージをOEに戻します。
11．USBメモリーに保存したいメッセージをC:\メール以下のフォルダから選んでコピーします。

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469405Re:メール送受歴をバックアップする方法hiro 2009/01/16-22:15

記事番号469372へのコメント
kimiさんは No.469372「メール送受歴をバックアップする方法」で書きました。
丁寧な解説ありがとうございます
FuFuFuさんからのアドヴァイスと両方をしっかり何度も読んで
試みようと思います
時間がかかると思いますが結果は必ずご報告いたします
お二方からのアドヴァイスの内容はメモ帳に控えましたので
場合によって上書きされてもＯＫ
あるいは削除してＯＥのファイルを空にするか
ともかく何度も読んでからやってみようと思いますｍ(＿ ＿)ｍ

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469945Re:メール送受歴をバックアップする方法hiro 2009/01/23-20:38

記事番号469372へのコメント
kimiさんは No.469372「メール送受歴をバックアップする方法」で書きました。
ありがとうございました
注意深く何度も何度も皆さんのアドヴァイスと合わせて
読みながら少しづつやりました
何度も変な事になったり、どこに置いたか分からなくて探したり
同じ事を何度もやったり右往左往しながらやりました
結果、理屈が分かりました。
〔甲〕アウトルック全部をUSBメモリーに入れてしまって
それをいつも使ってるOEにインポートしたら全部復活する
〔乙〕デスクトップ上にフォルダを作りそこにドラッグ＆ドロップで仮置きして
そこからUSBメモリーに入れればメール形式でそのまま見られる保存になる
甲の場合は過去を読み返す必要が生じた時には
USBメモリーをインポートすれば、そのままいつものごとく日月順に見られる
乙の場合はメールの形ですぐ見られるのでいいのだが
件名の文字順で保存されるので日時は前後してしまう
結局DBXファイルのまま、送受のみじゃなくてOE全部を
USBメモリーに保存する事にしました
試行錯誤で大変時間もかかったし頭も疲れたが、アウトルックの在り様が
分かったように思います。ありがとうございました
今後ともよろしくお願いします

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469946Re:メール送受歴をバックアップする方法hiro 2009/01/23-20:40

記事番号469192へのコメント
kikukoさんは No.469192「Re:メール送受歴をバックアップする方法」で書きました。
ありがとうございました
注意深く何度も何度も皆さんのアドヴァイスと合わせて
読みながら少しづつやりました
何度も変な事になったり、どこに置いたか分からなくて探したり
同じ事を何度もやったり右往左往しながらやりました
結果、理屈が分かりました。
〔甲〕アウトルック全部をUSBメモリーに入れてしまって
それをいつも使ってるOEにインポートしたら全部復活する
〔乙〕デスクトップ上にフォルダを作りそこにドラッグ＆ドロップで仮置きして
そこからUSBメモリーに入れればメール形式でそのまま見られる保存になる
甲の場合は過去を読み返す必要が生じた時には
USBメモリーをインポートすれば、そのままいつものごとく日月順に見られる
乙の場合はメールの形ですぐ見られるのでいいのだが
件名の文字順で保存されるので日時は前後してしまう
結局DBXファイルのまま、送受のみじゃなくてOE全部を
USBメモリーに保存する事にしました
試行錯誤で大変時間もかかったし頭も疲れたが、アウトルックの在り様が
分かったように思います。ありがとうございました
今後ともよろしくお願いします

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469374Re:メール送受歴をバックアップする方法FUFUFU 2009/01/16-15:38

記事番号469000へのコメント
hiroさんは No.469000「メール送受歴をバックアップする方法」で書きました。

どうにも、やっかいなことになっているようです。
kimiさんも、復帰方法を投稿されているので重複しますが、
いちおう書いたので投稿しておきます。
出来れば両方をよく読んで、方法を理解してから実施してください。

すべてを元に戻すために、以下の手順を省略せず
順番に実施してください。（OutlookExpressはOEと表記します）

まず、現状の把握です。

No.469361　より
>〔Outlook Expressのメールデータをバックアップする方法〕に従って
>マイドキュメントに保存し
>次いでそれをＵＳＢメモリーに移動しました

No.469213　より
>そして総て削除して様子を見ようと考えます

このことから、以下の状態になっていると思われます。
・OEのデータ保存フォルダが、本来の位置からマイドキュメント内に変更されている
・移動されたOEの元データファイル（dbxファイル）はUSBメモリに保存されている
・元データは、USBメモリに保存後、削除されている
・その後、OEを起動したため、dbxファイル（受信トレイ等）は新しく作られている
・新しいメールは、新しいdbxファイル内に保存されている

このようになっているかどうか、確認してください。
なっているのでしたら、以下の作業をしないと元に戻りません。


この状態を元に戻すためには、以下の作業が必要です。
1.新しく受信したメールデータを保存する
2.新しく作られたdbxファイルを削除する
3.元のdbxファイルを、OEの保存フォルダに戻す
4.保存してある新しいメールデータを追加する
5.OEの保存フォルダを元に戻す


1.新しく受信したメールデータを保存する

デスクトップにデータ保存用のフォルダを作る。
フォルダ名は「taihi」とかでよいでしょう
なお、受信トレイ以外にも、保存するメールデータがある場合は（送信済みメール等）、
それぞれ別のフォルダを作って、別々に保存してください。

そのフォルダを開いておく
OEを起動する
一覧に表示されている、新しく受信されたメールを、マウスでクリックして選択
複数ある場合は、
先頭をクリックして選択し、Shiftキーを押しなら最後をクリックしてすべてを選択
選択された状態の上にマウスカーソルを持っていき、左ボタンをクリック
左ボタンは押したまま、マウスカーソルを保存用のフォルダまで移動させる
移動したら、ボタンを離す（以下、ドラッグ＆ドロップと表記）
これで、保存用のフォルダ内に「email形式」でメールが保存される
OEを終了する
安全のために、新しく作られたdbxファイルも保存しておく
デスクトップに、新しくフォルダを作る
（フォルダ名は「oehozon」とかでよいでしょう）
そのフォルダを開いておく
マイドキュメント内に作った、OEの保存フォルダ「OutlookExpress」を開く
中のdbxファイルをすべて選択して、メニューの編集→コピーをクリック
（コピー、貼り付け等は、メニュー操作から行うように書きますが、
右クリックメニューからの操作になれているのなら、それでもかまいません）
開いてある保存用フォルダで、編集→貼り付けをクリック
ファイルがコピーされたことを確認したら、保存用フォルダを閉じる

2.新しく作られたdbxファイルを削除する
バックアップは二重にとったので、
「OutlookExpress」フォルダ内のdbxファイルを削除する

3.元のdbxファイルを、OEの保存フォルダに戻す
USBメモリをパソコンに接続する
自動でドライブ内が表示されると思うが、
表示されなければ、マイコンピュータからUSBメモリを開く
USBメモリ内にあるdbxファイルをすべて選択する
編集→コピー　をクリック
「OutlookExpress」フォルダに移動して、
編集→貼り付け　をクリック
dbxファイルがすべてコピーされたのを確認したら、
「OutlookExpress」フォルダを閉じる
USBメモリを取り外す

長くて投稿出来ないので２分割します。

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469375二分割後半FUFUFU 2009/01/16-15:45

記事番号469374へのコメント
FUFUFUさんは No.469374「Re:メール送受歴をバックアップする方法」で書きました。

4.保存してある新しいメールデータを追加する
デスクトップに作った、新しいメールデータ保存フォルダを開く
OEを起動
これで、前のデータがすべて読めるはずです
受信フォルダが表示されている状態にしておきます
メールデータ保存フォルダ内の「email形式」ファイルをすべて選択
選択された状態の上にマウスカーソルを持っていき、左ボタンをクリック
左ボタンは押したまま、マウスカーソルを受信トレイの一覧の上まで移動させる
移動したら、ボタンを離す
これで、新しいメールが受信トレイに追加されます
メールの追加を確認したら、保存フォルダを閉じる

5.OEの保存フォルダを元に戻す
OEのデータ保存フォルダは、以下の場所が本来の場所です
C:\Documents and Settings\「ユーザー名」\Local Settings\Application Data
\Identities\「長い英数文字列」\Microsoft\Outlook Express
ユーザー名と長い英数文字列は、各パソコンによります

OEのメニューから、
ツール→オプション→メンテナンス　タブ
保存フォルダ　ボタンをクリック
表示された「保存場所」で「変更」をクリック
フォルダの参照から、元のフォルダををしてして「OK」をクリック
移動作業が終了したら、OEを閉じる


すべての作業が終了して、問題なくOEが使えるようになったら、
デスクトップに作った、データ保存用のフォルダを、すべて削除する

なお、OEのメールデータの保存は、各メールを「email形式」で保存するのが、
あとから１通ずつ開いてみることが出来るので便利です。
保存用のフォルダを作ってから、OEを起動して、
一覧から、保存フォルダを作って、ドラッグ＆ドロップして保存してください。

なお、メールデータが全体として多すぎるように見えます。
保存が終了したら、古いものや添付ファイルが大きいものなどは、
削除して整理することをお勧めします。
メールデータが大きいと、最適化の途中で消滅する危険があります。

以上長々と書きましたが、実施するかどうかは質問者さん次第です。
なお、本日は外出して戻りが遅いので、返信は出来ません。
申し訳ないですが、質問等がありましても、返信は明日以降になります。


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469404Re:二分割後半hiro 2009/01/16-22:06

記事番号469375へのコメント
FUFUFUさんは No.469375「二分割後半」で書きました。
丁寧な長文感謝です。とりあえず全文をメモ帳に移しました
kimiさんの文章と両方を読んでからメモを読みながらやってみます
ゆっくり何度も読まないと理解が進まないので時間がかかりそうです
一二日後になると思うが必ず結果をご報告します
うまくＯＥに戻せたら
メールについては無駄なものを省いて極力必要なものだけに絞って
試みたいと思いますｍ(＿ ＿)ｍ

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469944Re:二分割後半hiro 2009/01/23-20:32

記事番号469375へのコメント
FUFUFUさんは No.469375「二分割後半」で書きました。
ありがとうございました
注意深く何度も何度もkikukoさんのアドヴァイスと合わせて
読みながら少しづつやりました
何度も変な事になったり、どこに置いたか分からなくて探したり
同じ事を何度もやったり右往左往しながらやりました
結果、理屈が分かりました。
〔甲〕アウトルック全部をUSBメモリーに入れてしまって
それをいつも使ってるOEにインポートしたら全部復活する
〔乙〕デスクトップ上にフォルダを作りそこにドラッグ＆ドロップで仮置きして
そこからUSBメモリーに入れればメール形式でそのまま見られる保存になる
甲の場合は過去を読み返す必要が生じた時には
USBメモリーをインポートすれば、そのままいつものごとく日月順に見られる
乙の場合はメールの形ですぐ見られるのでいいのだが
件名の文字順で保存されるので日時は前後してしまう
結局DBXファイルのまま、送受のみじゃなくてOE全部を
USBメモリーに保存する事にしました
試行錯誤で大変時間もかかったし頭も疲れたが、アウトルックの在り様が
分かったように思います。ありがとうございました
今後ともよろしくお願いします同文をkikukoさんにも送ります

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