EXCELのアドレスリストをOEのアドレス帳に



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 ◇-?EXCELのアドレスリストをOEのアドレス帳に-ねえ-05/26-11:00(182)-No.450942
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450942EXCELのアドレスリストをOEのアドレス帳にねえ 2008/05/26-11:00

メーカー名：自作PC 作ってもらった
OS名：WindowsXp
パソコン名：その他
--
EXCELでアドレスリストを作成しています。

　　A　　　　B　　　C　　　D
1　所属　　部署　　名前　メルアド　
2　大阪　　営業　　田中　tanaka@xxx.co.jp
3 東京　　管理　　鈴木　suzuki@xxx.xo.jp

のようなリストです。
全部で100名分ほどあるのですが、OEのアドレス帳に、このリストを利用したいのですが
（データのインポートなど…）、
簡単にできる方法があれば教えてください。




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450944Re:EXCELのアドレスリストをOEのアドレス帳にL 2008/05/26-11:24

記事番号450942へのコメント
■CSVデータの用意
そのデータを「名前を付けて保存」する。
「ファイルの種類」はCSVを選択する。

■インポート
スタート→アクセサリ→アドレス帳　を選び、アドレス帳を起動。
　　　　　　　　　　　　　　　↓
メニューバーの「ファイル」→「インポート」→「ほかのアドレス帳」
　　　　　　　　　　　　　　　↓
「テキスト ファイル（CSV）」を選び、「インポート」
　　　　　　　　　　　　　　　↓
上で作成したCSVファイルを参照する
　　　　　　　　　　　　　　　↓
インポートするフィールドの割り当てを行い、「完了」


手順としては上記のとおり。


フィールド割り当ては、アドレス帳上のラベルと、
CSVデータのラベルが一致しない場合に手動で行う必要がある。

例えば、メールアドレスについて。

アドレス帳の中でメールアドレスは、
「電子メール アドレス」というラベルで整理される。
（「電子メール」と「アドレス」の間に、半角スペースが1つ入る）

対応する項目は、貴方の挙げたリストでは「メルアド」であろう。
この場合、「電子メール アドレス」と「メルアド」のラベルが一致しないため、
フィールドの割り当てを手動で行う必要がある。

予めExcelのリストのラベルをアドレス帳に対応させておくと楽だ。
だが、さほど面倒な作業ではないため、手動で行ってもよい。

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450948Re:EXCELのアドレスリストをOEのアドレス帳にねえ 2008/05/26-13:16

記事番号450944へのコメント
Lさんは No.450944「Re:EXCELのアドレスリストをOEのアドレス帳に」で書きました。

Lさん　ありがとうございます。

この方法でできそうです。

ですが、OEのアドレス帳を開いたとき、各アドレス帳のデータとして、
　・名前
　・電子メールアドレス
　・勤務先電話番号
　・自宅電話番号　が表示されますが、この内容を変更させることは可能でしょうか？

電話番号は必要ないので表示させず、代わりに部署名を表示させたいのですが。。。
可能であれば、その方法を教えていただけますか？

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450951Re:EXCELのアドレスリストをOEのアドレス帳にL 2008/05/26-13:52

記事番号450948へのコメント
ねえさんは No.450948「Re:EXCELのアドレスリストをOEのアドレス帳に」で書きました。

>　・名前
>　・電子メールアドレス
>　・勤務先電話番号
>　・自宅電話番号　が表示されますが、この内容を変更させることは可能でしょうか？
>
>電話番号は必要ないので表示させず、代わりに部署名を表示させたいのですが。。。

見てみたが、「名前」「電子メール アドレス」、
この2項目は表示から消すことはできないようだ。

後ろの2項目については可変。
バーのその項目のところで右クリックしたら、

自宅電話番号
勤務先電話番号
ポケットベル
携帯電話
　・
　・
　・

と選べるようになっていないだろうか。
この中に、「勤務先名」や「部署名」があるので、
これを選ぶとその項目を表示できるのでは。

どうやら項目は変えることはできても消すことはできないようだから、
「会社名」「部署名」の2つにでもしておけば良いのでは。

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