マイクロソフトアウトルックのメール圧縮保存



 ◇-?マイクロソフトアウトルックのメール圧縮保存-ミルク(初)-07/25-13:23(164)-No.415697
   ┣?!Re:マイクロソフトアウトルック...-kimi-07/25-13:31(164)-No.415698
   ┃ ┗?!!Re:マイクロソフトアウトルック...-Pcom-07/25-13:49(164)-No.415701
   ┗?!Re:マイクロソフトアウトルック...-kikuko-07/25-22:22(155)-No.415739

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415697マイクロソフトアウトルックのメール圧縮保存ミルク(初) 2007/07/25-13:23

メーカー名:DELL デル
OS名:Windows2000
パソコン名:INSPIRON 4150
トラブル現象:メール全般
ソフト関連:アウトルック
使用回線:光
--
マイクロソフトアウトルックで仕事等沢山のメールを用件ごとにフォルダを作り
保存しているのですが、保存しているメールのほとんどはほぼ見る事の
無いメールですが、消してしまうと困ります(いつ必要になるかわからないので)
必要になる時は「いつ、誰から、どんな内容のメール」と言う情報が欲しいので
このメールをいつでも復元できるように圧縮保存する方法はありませんか?
現在大変重くなっており困っています
ご存知の方よろしくお願いします。

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415698Re:マイクロソフトアウトルックのメール圧縮保存kimi 2007/07/25-13:31

記事番号415697へのコメント
ミルク(初)さんは No.415697「マイクロソフトアウトルックのメール圧縮保存」で書きました。

アウトルックは使ったことがないので、よくわかりませんが、
あるメールを選択して、[ファイル]-[名前を付けて保存]でハードディスクに保存できませんか?
成功すれば、ハードディスクのそのファイルをダブルクリックして開けることを確認してください。

要するに、アウトルックに抱えさせるのではなく、ひとつずつファイルとしてハードディスクに移動させるのです。

複数のメールを選択してドラッグ&ドロップも可能かもしれません。
試してみてください。

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415701Re:マイクロソフトアウトルックのメール圧縮保存Pcom 2007/07/25-13:49

記事番号415698へのコメント
kimiさんは No.415698「Re:マイクロソフトアウトルックのメール圧縮保存」で書きました。

仮にOUTLOOK2000として、
方法1
 バックアップ
  メニューのインポート・エクスポートより
  「ファイルへエクスポート」を行なう。
  バックアップしたい(移動したい)トレイごと個人用フォルダを作成
  する要領でバックアップします。(pstファイルを作る)
 必要となった場合、ファイルメニューより開くで上記pstファイルを選択。
 不要となったら、該当するものを切断で切り離す。
 (pstファイルは作成時に圧縮可能にしておく、後で、任意に圧縮操作を実施))

方法2
 古いアイテムの整理で、archive.pst に丸ごと保存する。
 必要、不要時の操作は方法1と同じ。


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415739Re:マイクロソフトアウトルックのメール圧縮保存kikuko 2007/07/25-22:22

記事番号415697へのコメント
マイクロソフトアウトルックのメールを例えばデスクトップに
ドラッグ&ドロップすると、msgファイルができます。
これは単独で開いて読めます。

マイドキュメントに用件ごとのフォルダを作り、Outlookの該当フォルダの
メールをすべて選択し、そのフォルダにドラッグ&ドロップして保存しておく方法はどうでしょう?
圧縮したければ、何か解凍ソフトを使ってそれらのフォルダを圧縮できます。

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