桐（データベース）ソフトを用いたデータの有効利用方法をまとめる

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１．表計算ソフトとデータベースソフトの違い
　１．１表計算ソフトは２次元的な表現は得意だが、３次元は不得意。
　　２次元とは縦と横、例えば商品と支店名など。以下の様な表
　　　　
金沢本店七尾支店羽咋支店合計
テレビ１００００２０００１８００　　−　　
ラジオ１２５００１８５０１７８０−
洗濯機１４５１０２５００２５００−
冷蔵庫４８５００３０１０２２６０−
　　３次元とは以上の表に奥行きが追加される。例えば、日時など。

　１．２表計算ソフトは表の自由度が高い。
　　パソコン初心者でも即、有効な使い方ができる。

　１．３データベースソフトは違う表のやり取りは得意。
　　単独の表としての自由度は低いが、
　　例えば、社員の住所録を入力した時に別の郵便番号簿から郵便番号に対応した住所を引っ張ってくる。
　　５桁の郵便番号なら郡市名まで、７桁の郵便番号なら町名まで決まる。

　１．４表計算ソフトで給与計算した場合
　　　手軽に作ろうとした場合は、一つの表の中に給与明細表、社員表、賃金の元となる職務給や
　　加給表を作るしかない。
　　　もし、１つの表に全て入っていた場合、データが壊れた場合に回復が難しい。
　　逆に表をわけた場合にはプログラムを組む必要にもなる。

　１．５データベースソフトで給与計算した場合
　　　項目の異なる単位で表を設計し、入力することにより、データの保全性が計られている。
　　表テーブルとして計算式を持つので文字や数字を入れるだけで計算してくれる。
　　　給与計算だけでなく、今後のパソコン活用する時の元データとして使える。

２．表の設計
　　個人台帳(ＫＯＪＩＮ．ＴＢＬ)：社員個人の情報だけにとどめる
項目名(補足説明)データ型条件など
ＣＤ(社員コード)文字半角
名前文字全角
年生(生まれた年)数値、西暦　
月生(生まれた月)数値　
日生(生まれた日)数値　
年齢数値誕生日から年齢を計算する
年入社(入社した年)数値、西暦　
月入社(入社した月)数値　
日入社(入社した日)数値　
勤務年数値入社日から勤務年数を計算する
〒(郵便番号)文字半角
住所１(県郡市名)文字全角
住所２(番地など)文字全角、半角
住所３(アパート名など)文字全角、半角
ＴＥＬ文字半角
趣味など？文字全角、半角
給与に関係する項目数値　

　　賃金台帳(ＴＩＮ０１．ＴＢＬ)：社内での取り決めた項目だけまとめる
項目名データ型条件など
年齢数値基本となる年齢
年齢給通貨年齢に応じた基本給、
年齢が１歳若い社員の給与にピッチ分を加算する
ピッチ通貨加算給分の金額

　　給与台帳(ＫＹＵＹＯ．ＴＢＬ)：年月を入力することで過去のデータとの比較も可能となる
項目名データ型条件など
年給与(給与の支払い年)数値　
月給与(給与の支払い月)数値　
ＣＤ(社員コード)文字半角
年齢数値社員コードから年齢を求める
基本給通貨社員コード、年齢を加味し、求まる基本となる給与額